Junior Office Manager - Milano, Lombardia, Italy
Pubblicato il 21-08-2026 - Villa u0026 Partners Human Capital Solutions in Milano
Il nostro cliente è una società di consulenza strategica internazionale (con uffici a Milano).
È specializzata in fusioni e acquisizioni (M&A;), due diligence commerciale, ristrutturazioni e trasformazioni organizzative, lavorando a stretto contatto con fondi di private equity e investitori finanziari.
Junior Office Manager
La figura si inserirà in un team dedicato all’attività di Office Management, affiancherà l’Office Manager e si occuperà di:
- svolgere l’attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati;
- gestire e organizzare le sale riunioni, l’ufficio e gli spazi comuni;
- organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l’agenda;
- gestire l’attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici;
- gestire il database candidati elettronico e cartaceo;
- redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell’attività di ricerca e selezione;
- gestire ordini di materiale per ufficio;
- supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
- redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
- supportare l’organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti;
- organizzare viaggi, trasferte e meetings.
Requisiti:
Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti requisiti:
- diploma /laurea o cultura equivalente;
- padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook);
- conoscenza fluente della lingua italiana;
- conoscenza fluente della lingua inglese;
- capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.
Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.
Sede di lavoro: Milano Centro
È previsto lavoro da remoto 1 giorno alla settimana
Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 €
Altre informazioni: