ASSISTENTE DIREZIONE SENIOR

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Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande , ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE , da assumere direttamente a tempo indeterminato. Sede di lavoro : Bologna Il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE prevede principalmente : - Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata. - Pianificazione e coordinamento di appuntamenti , riunioni e scadenze - Organizzazione di viaggi , trasferte , voli, hotel , logistica e transfert - Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting - Preparazione di materiali, presentazioni , documenti e comunicazioni. - Verbalizzazione riunioni - Relazioni con i responsabili di funzione aziendale - Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne - Assistenza nelle attivit aziendali e personali - Supporto su attivit personali (documenti, pagamenti,



appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale. Per ricoprire tale ruolo è necessario: - Esperienza solida come Assistente di Direzione e Personal Assistant in contesti strutturati - Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2) - Aver conseguito un diploma o laurea - Aver maturato esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate - Essere disponibili tempo pieno dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì ( raramente può essere richiesta reperibilit telefonica nel weekend per eventuali giornate di eventi aziendali o personali della Direzione) - Conoscere ed utilizzare a livello professional device e PC - Spiccate capacit organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorit - Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving - Eccellenti doti relazionali e capacit di lavorare con interlocutori senior - Pres

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