Impiegato Back Office per Ente di Formazione
Pubblicato il 21-08-2026 - Nuovi Istituti Athena in Tolentino
Nuovi Istituti Athena Srl, appartenente al Gruppo Istituti Athena, è alla ricerca di un/a tirocinante motivato/a da inserire nel nostro team come Back Office per supportare le attività quotidiane dell'organizzazione. Il candidato prescelto avrà l'opportunità di acquisire competenze preziose nel settore della formazione e sviluppare abilità pratiche in un ambiente dinamico e stimolante.
Tipologia contrattuale: Contratto di collaborazione coordinata e continuativa (Co.Co.Co.)
Settore: Formazione professionale
Descrizione della posizione
Per il potenziamento della propria struttura, ente di formazione ricerca una risorsa da inserire nel team Back Office, con attività di supporto organizzativo, amministrativo e gestionale.
La persona selezionata si occuperà principalmente di:
- gestione e aggiornamento della documentazione relativa ai corsi di formazione;
- inserimento e gestione dati tramite gestionali e piattaforme dedicate;
- supporto nell'organizzazione e nella calendarizzazione delle attività formative;
- gestione delle comunicazioni con docenti, partecipanti e collaboratori;
- predisposizione di documentazione, registri e report;
- archiviazione digitale e gestione della documentazione amministrativa;
- supporto alle attività di segreteria e al coordinamento dei percorsi formativi.
Requisiti Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, con buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
Costituiscono requisiti preferenziali
- esperienza, anche breve, in attività di back office, segreteria o amministrazione;
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word;
- dimestichezza con strumenti digitali e gestionali;
- capacità di lavorare rispettando scadenze e priorità;
- buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- esperienza pregressa presso enti o istituti di formazione professionale e familiarità con l’utilizzo dei gestionali e delle piattaforme regionali dedicati alla gestione e rendicontazione delle attività formative.
Cosa offriamo
- Inserimento con contratto di collaborazione coordinata e continuativa (Co.Co.Co.);
- ambiente di lavoro dinamico e orientato alla crescita professionale;
- formazione e affiancamento iniziale;
- possibilità di sviluppare competenze nel settore della formazione competente.
Sede di lavoro: Tolentino Orario: da definire in base alle esigenze organizzative e alle caratteristiche della risorsa.
Compenso: da definire in base all’esperienza e alle competenze della risorsa.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi della normativa vigente. I dati dei candidati saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Se sei appassionato/a di formazione, hai una buona predisposizione all'organizzazione e desideri fare parte di un team dedicato, invia il tuo curriculum vitae e una lettera di presentazione motivazionale all'indirizzo (email hidden).
Siamo un datore di lavoro che promuove la diversità e incoraggia le candidature di tutte le persone qualificate, indipendentemente da età, genere, origine etnica, religione, orientamento sessuale o disabilità.
Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage
Retribuzione: €500,00 - €1.200,00 al mese
Benefit
- Cellulare aziendale
- Orario flessibile
- Supporto allo crescita professionale
Esperienza:
- impiegato/a back office commerciale: 1 anno (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona