Impiegata del back office

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Descrizione del ruolo

Impiegata del back office con sede di
lavoro a Niscemi
, in modalità ibrida (parte del tempo da remoto), con contratto part time.

La persona si occuperà delle attività amministrative quotidiane di back office, tra cui inserimento e aggiornamento e inserimento dati, gestione documentale, archiviazione digitale e monitoraggio delle pratiche commerciali.

Collaborerà con i reparti amministrazione e vendite per garantire la corretta elaborazione di ordini, fatture, pagamenti e reportistica, assicurando tempi di risposta puntuali e precisione nelle registrazioni.

L’impiegato del back office gestirà inoltre le comunicazioni interne ed esterne, supportando il customer service nella risoluzione di richieste e segnalazioni e contribuendo al mantenimento di elevati standard di qualità del servizio. È richiesta capacità di lavorare in autonomia, organizzare le priorità e utilizzare in modo efficace gli strumenti informatici e gestionali aziendali.

Qualifiche
- Il candidato dovrebbe possedere competenze in operazioni da ufficio, con attenzione alla gestione di dati,



documenti e processi amministrativi.
- È importante dimostrare abilità in comunicazioni, sia scritta sia verbale, per interagire in modo trasparente con colleghi e clienti.
- Sono richieste capacità in cura del cliente, orientate all’ascolto attivo, alla gestione delle richieste e alla risoluzione efficace dei problemi.
- Una buona conoscenza di amministrazione, inclusa la comprensione di basi contabili e amministrative, rappresenta un requisito preferenziale.
- Competenze in sales, a supporto del reparto commerciale per la gestione ordini e follow-up amministrativo, saranno considerate una preferenza.
- Preferenza in titolo di studio in ambito amministrativo, economico o equivalente; dimestichezza con software gestionali, pacchetto Office e strumenti digitali; attenzione al dettaglio, affidabilità e capacità di lavorare in team completano il profilo.

Opportunità
- Corsi di formazione per sicur

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