Impiegata/o amministrativa/o contabile

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Studio di amministrazione immobiliare e condominiale con sede a Trieste (Friuli-Venezia Giulia) ricerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a e Contabile da inserire a tempo pieno all'interno del proprio team operativo.

La risorsa affiancherà la direzione dello studio occupandosi in autonomia e precisione della contabilità ordinaria, della gestione dei flussi di cassa e delle relazioni quotidiane con gli utenti.

Mansioni e Responsabilità principali:

- Gestione Contabile: Registrazione degli incassi delle quote condominiali, verifica dei versamenti ed emissione delle relative ricevute/estratto conto.
- Contabilità Fornitori: Inserimento e riconciliazione delle fatture passive dei fornitori di servizio e manutenzione, predisposizione dei pagamenti.
- Front-Office e Assistenza: Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail con i condomini, fornitura di chiarimenti su rate e saldi.
- Rapporto con i Fornitori:



Gestione delle richieste di intervento manutentivo ordinario e monitoraggio delle relative pratiche amministrative.
- Archiviazione e Pratiche di Studio: Archiviazione documentale, supporto generale alla predisposizione del materiale per le assemblee condominiali.

Requisiti Richiesti:

- Competenze Contabili: Conoscenza di base/intermedia dei principi di contabilità generale e della tenuta dei registri di prima nota e incassi.
- Competenze Informatiche: Ottimo utilizzo del PC, buona padronanza del Pacchetto Office e predisposizione all’uso dei software gestionali di studio.
- Lingua Italiana: Eccellente padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, con proprietà di linguaggio e tono qualificato.
- Attitudini Personali: Spiccate doti relazionali, pazienza e diplomazia nella gestione dei condomini, precisione, puntualità e capacità di organizzare il lavoro per scadenze.

Sede di lavoro: Di persona

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