HR Administration Specialist

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Hofmann Staffing Solutionsricerca per azienda cliente HR Administration Specialist L'HR Administration Specialist è responsabile della gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, assicurando il rispetto della normativa vigente, delle policy aziendali e delle scadenze amministrative. La figura collabora con il team HR, i manager e i fornitori esterni, supportando l'ottimizzazione dei processi e la qualità dei dati HR. Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale.

Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni trasmesse ai fini dell'elaborazione paghe. Gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni). Curare l'aggiornamento dell'anagrafica del personale, predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali.

Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi in materia di lavoro. Gestire gli adempimenti relativi a welfare, agevolazioni, fondi pensione, sanità integrativa e altri istituti contrattuali.



Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali.

Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e verifiche ispettive, contribuendo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi di amministrazione del personale Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente. Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale presso aziende mediamente strutturate (da 250 dipendenti) Buona conoscenza della normativa giuslavoristica Conoscenza dei processi di payroll e delle relative interazioni con consulenti o fornitori esterni. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Familiarità con software di gestione del personale (Zucchetti) Disponibilità a brevi trasferte presso le filiali del gruppo (Nord Italia) Completano il profilo: Precisione e attenzione ai dettagli. Organizzazione e capacità di gestire scadenze multiple. Riservatezza nella gestione di dati sensibili.

Problem solving e orientamento al miglioramento continuo. Ottime capacità relazionali e di comunicazione.

Si offre: Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.

RAL indicativa: 29.000-32.000 euro a seconda dell'esperienza maturata nel ruolo Sede di lavoro: Telgate (BG) Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800

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