21 ago - Roma
PiazzadiSpagna9
PiazzaDiSpagna9 è una realtà di boutique hospitality nel cuore di Roma, nata con l’obiettivo di offrire un’esperienza di ospitalità altamente personalizzata in una delle location più iconiche della città.
Siamo una società in resistente crescita, con nuovi spazi, nuovi progetti e un’organizzazione in continua evoluzione.
Per accompagnare questa fase di sviluppo cerchiamo un Assistente di Direzione con forti competenze di coordinamento, organizzazione e amministrazione che diventi un punto di riferimento nell’organizzazione interna della società.
La figura riporterà direttamente alla Proprietà e alla Direzione.
Cerchiamo una persona estremamente organizzata, precisa, metodica e affidabile, con forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire contemporaneamente più attività, priorità e scadenze.
Il ruolo
La figura si occuperà principalmente di:
- organizzare attività, appuntamenti, priorità e scadenze;
- trasformare decisioni e riunioni in attività concrete, con responsabili e tempi definiti;
- monitorare le attività in corso ed effettuare follow-up fino alla loro conclusione;
- coordinare progetti e interlocutori interni ed esterni, segnalando tempestivamente ritardi o criticità;
- organizzare documenti, contratti e informazioni aziendali in modo ordinato e facilmente reperibile;
- preparare riepiloghi sintetici per Proprietà e Direzione, evidenziando ciò che richiede attenzione o decisione.
Coordinamento e controllo amministrativo
Indicativamente 10-15 ore settimanali saranno dedicate alle attività amministrative interne, tra cui:
- raccolta e controllo di fatture, estratti conto, carte e documentazione amministrativa;
- monitoraggio dei principali costi aziendali e confronto con i periodi precedenti;
- individuazione di importi anomali, variazioni rilevanti o possibili errori prima del pagamento;
- gestione dei chiarimenti e follow-up con i fornitori quando necessario;
- preparazione e controllo della documentazione da trasmettere ai consulenti esterni;
- gestione delle principali scadenze amministrative e mantenimento di uno storico ordinato dei costi.
La contabilità professionale rimane affidata ai consulenti esterni.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona con:
- eccellenti capacità organizzative e forte senso delle priorità;
- autonomia, iniziativa e senso di responsabilità;
- grande precisione e attenzione ai dettagli;
- capacità di individuare rapidamente errori, anomalie e problemi;
- ottima dimestichezza con strumenti digitali, fogli di lavoro e sistemi di gestione delle attività;
- comunicazione chiara, sintetica e professionale.
È preferibile una precedente esperienza in ruoli di assistenza di direzione, office management, coordinamento operativo o amministrativo.
Condizioni
Sede di lavoro: Roma Centro - Piazza di Spagna
Orario: 45 ore
RAL: €35.000-45.000, commisurata all’esperienza e al profilo
- Inserimento: diretto in azienda
22 ago - Firenze
Horizon3
22 ago - Roma
Iqm Selezione S. R. L
22 ago - Milano
Rl Italia S. R. L.
22 ago - Ravenna
Unitec