Addetto/a alla gestione documentale e supporto uffici
Pubblicato il 21-08-2026 - Manpower VENARIA REALE Trucchi in Torino
Per società storica e strutturata, attiva nella manutenzione industriale, nel montaggio di grandi impianti e nella gestione di progetti complessi in ambito siderurgico, cementiero, automotive, spaziale ed energetico, con sede a Leinì (TO), ricerchiamo un/una:
ADDETTA/O ALLA GESTIONE DOCUMENTALE E SUPPORTO UFFICI
L’azienda opera in Italia e all’estero, con clienti fidelizzati da decenni, offrendo servizi altamente specializzati e certificati (ISO 9001 - ISO 18000). Il contesto è solido, tecnico e organizzato, caratterizzato da processi strutturati e da un forte orientamento alla qualità, alla sicurezza e alla precisione operativa.
Sede di lavoro: Leinì (TO)
Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì
Contratto: Tempo determinato iniziale – CCNL Metalmeccanica Industria
RAL indicativa: 23.000€ – 25.000€
Disponibilità: Inserimento immediato
Cosa farai
- Gestione documentale — Preparazione, emissione e aggiornamento dei documenti necessari per l’accesso del personale ai cantieri in Italia e all’estero.
- Utilizzo portali telematici — Inserimento e caricamento online della documentazione richiesta dai clienti italiani ed internazionali.
- Archiviazione e organizzazione — Archiviazione digitale e cartacea,
gestione scadenze e mantenimento dell’ordine documentale.
- Corrispondenza e-mail — Comunicazioni con clienti, fornitori e personale interno.
- Supporto Ufficio Acquisti — Raccolta e tabulazione dei prezzi, predisposizione di file comparativi.
- Supporto Ufficio Commerciale — Compilazione di questionari e documenti richiesti dai clienti.
- Supporto Segreteria — Prenotazioni viaggi, hotel, treni e altre attività organizzative.
Chi cerchiamo
- Precisione, rigore e riservatezza
- Buona conoscenza delle lingue: inglese, francese; gradita conoscenza dello spagnolo
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate
- Preferibile esperienza, anche minima, in ruoli di back office, segreteria o gestione documentale
Cosa offriamo
- Inserimento in un contesto solido e cooperativo
- Formazione operativa su processi documentali e portali telematici
- Ruolo trasversale a supporto di più funzioni aziendali
- Ambiente orientato alla precisione e alla qualità operativa