Organization Assistant

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Con oltre 30 anni di esperienza nel settore, Objectway offre soluzioni software e servizi per Wealth, Banking e Asset Management, consentendo ai clienti di affrontare le sfide future e fornendo al contempo soluzioni immediatamente performanti. Il Gruppo è un Player Tecnologico con un track record consolidato nel settore dei Servizi Finanziari e oltre 100 milioni di euro di ricavi consolidati. Objectway è uno dei primi 100 Fintech Player a livello mondiale (classifica IDC), con oltre 200 clienti tra i più importanti Wealth Manager, Banche, Asset Manager, Fund Manager, Banche Depositarie, assicurazioni e outsourcer bancari in più di 15 paesi. Con oltre 800 professionisti che operano da Italia, Regno Unito, Belgio, Germania, Svizzera e Irlanda, il Gruppo serve clienti in 4 continenti, supportando circa 100.000 professionisti nella gestione di più 1.000 miliardi di Euro di asset. Se desidera saperne di più su questa possibilità o sta pensando di candidarsi, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni. Per supportare il suo piano di crescita, Objectway cerca per la sede di Milano:



Organization Assistant Main Activities Accoglienza e supporto di ospiti, clienti e fornitori e relativa registrazione. Gestione accessi, badges e chiavi aziendali. Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza (email, posta, corrieri ecc.). Prenotazione ed allestimento delle sale riunioni con supporto organizzativo per eventi interni e catering. Gestione dei rapporti con fornitori esterni per ordini di cancelleria, catering, spedizioni e svolgimento commissioni. Gestione e pianificazione delle trasferte aziendali. Required Skills Diploma o laurea in discipline affini. Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi (front office, office management, segreteria organizzativa, ecc). Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. Buone doti comunicative e relazionali. Precisione, affidabilità e problem solving. Buona conoscenza del pacchetto Office. Conoscenza

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