Administrative Specialist

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La Divisione Proper per una società attiva nella gestione di affitti a breve termine e acquisto/vendita di prodotti farmaceutici/dispositivi medici/cosmetici cerca un profilo di:
SPECIALISTA AMMINISTRATIVO - TEMPO PARZIALE
La risorsa, a riporto dell'Amministratore, si occuperà di due categorie di attività.
- GESTIONE IMMOBILI
- Gestione polizze assicurative (ed eventuali sinistri), rinnovi, pagamento dei premi
- Verifica del rendiconto e conciliazione degli incassi
- Registrazione e contabilizzazione pagamenti, controllo fatture fornitori e pagamenti
- Partecipazione alle Assemblee condominiali e pagamento tasse di soggiorno e utenze
- Coordinamento imprese esterne nel caso di interventi di manutenzione degli immobili, predisposizione documentazione per eventuali acquisti o vendite degli immobili stessi
- GESTIONE ATTIVITA' AMMINISTRATIVA E CONTABILE RELATIVA ALLA VENDITA DI PRODOTTI FARMACEUTICI
- Formalizzazione ordini ai fornitori e verifica del rispetto dei tempi di consegna
- Ricezione ordini dai clienti, organizzazione spedizioni dei prodotti all'estero,



contatto con i trasportatori (terrestri e marittimi) e con gli spedizionieri doganali
- Organizzazione presa in carico dei prodotti e consegna al distributore
- Predisposizione documenti di trasporto (DDT) ed emissione fatture ai clienti
- Pagamento fatture ai fornitori e verifica incassi dai clienti
- Supporto nell'analisi di marginalità del business
- Calcolo e liquidazione provvigioni ai collaboratori
- Tenuta dei libri contabili e trasmissione documentazione allo Studio Commercialista (per predisposizione Bilancio e dichiarazioni IVA e fiscali)
- Assistenza segretariale all'Amministratore

REQUISITI
- Diploma di maturità
- Competenze amministrative e contabili, pluriennale esperienza pregressa nel ruolo
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Capacità di lavorare in autonomia, doti organizzative e di gestione delle priorità
- Patente di Guida (B)
- Flessibilità mentale e disponibilità ad eventuali spostamenti

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