IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE

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I.R.I.A.P.A. , Istituto Regionale per l’Istruzione e l’Addestramento Professionale degli Artigiani, seleziona per azienda di piccole dimensioni:

Posizione:
Impiegato/a che si occuperà in autonomia delle attività amministrative e documentali dell’azienda. In particolare ricoprirà le seguenti mansioni:
- Registrazione spese
- Gestione pagamenti (IN e OUT)
- Rapporti con commercialista
- Rapporti con consulente del lavoro
- Gestione documenti fiscali
- Emissione preventivi, conferme d’ordine, DDT, fatture
- Gestione documenti per spedizioni estere
- Preparazione documentazione doganale import/export
- Gestione e archiviazione documentale
- Controllo corrispondenza tra ordine, DDT, fattura e pagamento
- Controllo pagamenti clienti
- Contatti commerciali con clienti esteri
- Gestione canali social dell’azienda (Facebook e Instagram), creazione contenuti con supporto di consulenti esterni
- Preparazione comunicazioni commerciali
- Aiuto alla produzione nel collaudo dei dispositivi elettronici prodotti

La figura individuata avrà quindi le seguenti responsabilità:




- Corretta gestione amministrativa e contabile operativa
- Riordino e organizzazione della documentazione cartacea e digitale
- Verifica della correttezza dei documenti emessi
- Gestione di preventivi, ordini, DDT e fatture
- Corretta gestione documentale per operazioni Italia ed estero
- Controllo costante pagine social aziendali
- Gestione conto corrente bancario e pagamenti

Requisiti:
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Ottima capacità organizzativa
- Precisione, puntualità e attenzione ai dettagli
- Pregressa esperienza nella medesima mansione
- Buona conoscenza dell’inglese
- Preferibile conoscenza dello spagnolo
- Ottima dimestichezza con strumenti informatici e social media
- Ottime capacità comunicative e di scrittura
- Attitudine a relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori

Completano il profilo: affidabilità, organizzazione, robusto senso di responsabilità, problem solv

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