Administrative Specialist
Pubblicato il 21-08-2026 - GoVolt Mobility in Italia
About GoVolt
GoVolt è una PMI innovativa operante nell’ambito della logistica dell’ultimo miglio al servizio del segmento B2B, specializzata nell’ottimizzare i processi di gestione flotte e di spostamento di beni nel contesto urbano. L’azienda è devota a contribuire all’aumento della sostenibilità delle città nel mondo.
Job Description
La posizione in oggetto è di Specialista Amministrativo e riporta direttamente al Responsabile Amministrativo. Il ruolo prevede il supporto amministrativo focalizzato sulle attività di archivio, rendicontazione e registrazione contabile di base, tramite l’utilizzo degli strumenti informatici aziendali.
La figura ricercata, nello specifico, avrà le seguenti mansioni:
Principali attività previste:
- Organizzazione e mantenimento dell’archivio cartaceo ed elettronico relativo alla documentazione aziendale di clienti, fornitori, dipendenti, ecc.
- Rendicontazione dei servizi erogati ai clienti.
- Registrazioni contabili di base ( entrate ed uscite di cassa/banca ).
- Rendicontazione degli orari del personale dipendente.
- Mantenimento delle relazioni amministrative con i clienti.
- Gestione dei flussi di pagamento clienti.
Requisiti :
- Diploma di scuola superiore/ragioneria o preferibilmente Laurea.
- Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
- Ottima conoscenza della lingua italiana.
- La conoscenza della lingua inglese non è strettamente necessaria ma è un plus.
- Le competenze di natura contabile sono un plus.
- Predisposizione a rapportarsi con il pubblico.
- Capacità di lavorare in team.
- Eccellenti capacità di comunicazione ed ascolto.
- Buone capacità organizzative, e di rispetto delle scadenze prefissate.
- Serietà e riservatezza.
Soft Skills :
- Orientamento al teamwork.
- Flessibilità.
- Concretezza e spirito cooperativo.
- Attitudine al problem-solving.
- Capacità di analisi e di pianificazione/organizzazione del lavoro.
- Proattività.
Sede di lavoro: Milano, possibilità di giornate in sm