Receptionist

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P. & P. Promotion Srl , azienda specializzata nella decorazione industriale di bottiglie e contenitori in vetro, ricerca una figura di Receptionist / Back Office per sostituzione maternità.
La risorsa sarà il punto di contatto operativo dell’azienda e svolgerà attività di supporto esecutivo alle funzioni aziendali, interfacciandosi con clienti, fornitori, visitatori e collaboratori interni sulla base delle indicazioni ricevute dalla Direzione e dagli uffici competenti .

Principali mansioni
- Gestione centralino, telefonate ed e-mail aziendali.
- Accoglienza clienti, fornitori, tecnici, trasportatori e visitatori.
- Supporto alla gestione di appuntamenti, riunioni e calendari aziendali, su indicazione della Direzione .
- Attività di segreteria generale e supporto amministrativo operativo.
- Gestione e archiviazione documentazione aziendale secondo procedure interne.
- Aggiornamento anagrafiche clienti e database aziendali.
- Supporto operativo all’organizzazione di fiere, eventi e trasferte aziendali.
- Supporto nella gestione ordini di cancelleria, DPI e materiali di consumo,



su richiesta dei responsabili .
- Contatto con fornitori di servizi, manutentori e trasportatori per attività operative, su indicazione interna .
- Supporto alle attività relative a sicurezza, audit e certificazioni aziendali come attività di assistenza e raccolta documenti.
- Attività di supporto alla Direzione nelle attività quotidiane.
- Requisiti richiesti
- Ottime capacità organizzative e di problem solving operativo.
- Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Predisposizione al contatto con il pubblico.
- Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici.
- Ottima capacità di utilizzo di Internet e degli strumenti di ricerca online.
- Conoscenza di base e familiarità operativa con sistemi gestionali aziendali.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Gradita esperienza in ruoli di reception, segret

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