RESPONSABILE SEDI

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La risorsa, rapportandosi al Responsabile della funzione e interfacciandosi con gli uffici interni e della Capogruppo, sarà inserita all’interno della Funzione Qualità, Sicurezza e Servizi Generali, con l’obiettivo di garantire il presidio e la gestione integrata delle sedi aziendali, assicurandone efficienza, sicurezza e continuità operativa.
Principali responsabilità:
- Gestione e supervisione di più sedi (operative, tecniche, amministrative) locali e dislocate;
- Monitoraggio dello stato degli immobili e pianificazione interventi e presidio stato avanzamento investimenti;
- Presidio delle esigenze specifiche legate alle diverse tipologie di sedi (uffici, laboratori, impianti);
- Coordinamento attività di manutenzione ordinaria e straordinaria (edile e impiantistica) e di controllo;
- Interfaccia con funzioni tecniche interne (es. manutenzione, operations);
- Pianificazione interventi preventivi per ridurre guasti e fermi;
- Gestione contrattuale, coordinamento e controllo dei fornitori di servizi (pulizie, vigilanza, manutenzione, utilities...);




- Monitoraggio performance e rispetto SLA , predisposizione reportistica;
- Supporto alle gare/affidamenti in collaborazione con acquisti;
- Presidio degli aspetti normativi (sicurezza luoghi di lavoro, antincendio, impianti, edilizia...);
- Collaborazione con RSPP, HSE e altre funzioni;
- Gestione audit interni/esterni e azioni correttive;
- Raccolta e gestione segnalazioni del personale (ticket o richieste dirette);
- Miglioramento continuo della qualità dei servizi;
- Pianificazione layout uffici e spazi operativi;
- Gestione aperture nuove sedi o riorganizzazioni;
- Ottimizzazione utilizzo spazi;
- Predisposizione badget di reparto e verifica scostamenti;
- Garanzia di continuità operativa anche su sedi distribuite - Riduzione costi e inefficienze legate alla gestione immobiliare – Miglioramento del benessere organizzativo (ambienti di lavoro curati e funzionali);
- Supporto ai progetti strategici (sviluppo sedi, sost

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