Back Office Commerciale — Gare e Appalti Pubblici

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Siamo un’azienda specializzata in strumentazione e sistemi per il monitoraggio ambientale e idro-meteorologico, con un’attività che si sviluppa quotidianamente nel rapporto con la Pubblica Amministrazione e Multinazionali del settore energetico e trasporti attraverso procedure di gara nazionali e internazionali.
Cerchiamo una persona che entri a far parte del nostro team di gestione vendite: un ambiente interdisciplinare, ad alto livello di formazione, dove la precisione amministrativa e la capacità di stare al passo fanno la differenza.
Di cosa ti occuperai
Sarai un punto di riferimento per la gestione amministrativa delle procedure di gara e per il coordinamento dell’ufficio commerciale:
▸ compilazione e gestione della documentazione amministrativa richiesta nelle gare pubbliche
▸ consultazione e interazione con le piattaforme telematiche di gara (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, portali delle PA, albi fornitori)
▸ gestione di scadenziario e agenda dell’ufficio commerciale
▸ monitoraggio di statistiche e KPI sulla qualità dell’ufficio




▸ gestione dell’archivio commerciale
▸ segreteria commerciale e coordinamento appuntamenti dei sales account
▸ segreteria di direzione
Rientrano inoltre nelle attività ordinarie la gestione della contrattualizzazione dei subappalti, l’aggiornamento e il rinnovo di certificazioni diverse da ISO (SOA, Rating di legalità, Ecovadis, Synesgy) e la gestione del protocollo e della PEC (Posta Elettronica Certificata) aziendale.
Cosa cerchiamo
▸ laurea o diploma coerente con il ruolo
▸ esperienza di almeno 5 anni nel back office commerciale, legale o contabile
▸ ottima conoscenza della lingua inglese (requisito indispensabile)
▸ capacità di pianificazione e organizzazione autonoma del lavoro
▸ robusto orientamento al risultato, proattività e affidabilità
▸ capacità di collaborare in team multidisciplinari, ascolto attivo e contributo a un clima di lavoro positivo
Costituiscono titolo preferenziale
▸ conoscenza di una seconda

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