Impiegato del back office
Pubblicato il 21-08-2026 - Cotril in Italia
Cotril SpA, ricerca per importante azienda nel settore cosmetica, una figura in stage da inserire nel team Back office , con focus su attività operative legate alla gestione ordini Italia ed estero e supporto ai processi logistici e amministrativi.
Sede di lavoro: Bollate (Milano)
Attività principali (in affiancamento al team)
Gestione ordini e supporto clienti
- Supporto nell’inserimento e gestione degli ordini clienti (Italia ed estero) nel gestionale aziendale
- Controllo base di dati ordine (prodotti, quantità, codici)
- Verifica della disponibilità dei prodotti e segnalazione di eventuali mancanze
- Supporto nella comunicazione con clienti per aggiornamenti sugli ordini
- Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini
Supporto operativo export
- Affiancamento nella preparazione di documentazione per spedizioni estere
- Supporto nella gestione di documenti doganali (extra UE)
- Collaborazione con il team per il coordinamento delle spedizioni internazionali
- Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale
Supporto logistico
- Supporto nel coordinamento operativo con il magazzino
- Monitoraggio delle spedizioni e verifica dello stato di consegna
- Gestione documenti di spedizione (bolle, packing list)
- Attività di back office e aggiornamento file (Excel/gestionali)
Attività trasversali
- Supporto nella gestione email e richieste clienti
- Smistamento comunicazioni interne
- Supporto alle attività quotidiane del team Back office
Requisiti
- Diploma o laurea in lingue o finanza e marketing
- Buona conoscenza della lingua inglese, specialmente scritta
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Interesse per ambito logistico/export
- essere automuniti
Cosa offriamo
- Formazione completa sul processo di gestione ordini e spedizioni
- Esperienza in contesto internazionale
- Affiancamento costante e crescita professionale
- Contesto dinam