JUNIOR TENDER ASSISTANT

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Permanent Placement è la Divisione del Gruppo Openjobmetis dedicata alla Ricerca e Selezione di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti.
La Filiale di Milano seleziona per azienda cliente la seguente figura professionale:
JUNIOR TENDER ASSISTANT
ll nostro cliente da oltre 30 anni è il partner ideale per la trasformazione digitale del mondo delle costruzioni. Fondata nel 1990 a Milano, contribuisce alla digitalizzazione della filiera delle costruzioni, offrendo al mercato tecnologie e servizi specialistici, supporto e formazione.Nel corso degli anni, alla vendita e al supporto di software di modellazione BIM e per il calcolo strutturale e geotecnico, si sono aggiunti all'offerta i servizi di consulenza strategica, formazione e system integration.
MANSIONI
La figura di Junior Tender Ass istant opererà a diretto riporto della PMO M anager, supportandola nelle attività operative legate alla gestione delle gare pubbliche e p rivate e al coordinamento documentale e amministrativo di fornitori e partner.
Principali responsabilità:




Supporto operativo alla gestione delle gare
- Coordinamento delle attività tecnico-amministrative relative alle gare, garantendo la corretta organizzazione tra i diversi attori coinvolti.
- Monitoraggio tempestivo delle scadenze e delle principali tappe procedurali, con generazione di alert e memo per assicurare il rispetto dei tempi.
- Produzione di report sintetici e segnalazione tempestiva di eventuali criticità alla PMO Manager.

Supporto al coordinamento dei fornitori e partner
- Gestione operativa dei contatti con fornitori e partner per raccolta documentazione
- Verifica della completezza dei requisiti richiesti (certificazioni, CV, dichiarazioni, accordi, NDA)
- Monitoraggio delle scadenze concordate e sollecito documentazione
- Segnalazione tempestiva di criticità o mancanze alla PMO Manager

Supporto documentale e amministrativo
- Archiviazione ordinata e tracciabile dei documenti
- Supporto alla

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