ADDETTO ADDETTA BACK OFFICE PART TIME

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Tmc Transformers S.p.A, prima azienda europea, leader a livello globale nella progettazione e realizzazione di trasformatori di media e bassa tensione, cerca un ADDETTO/A BACK OFFICE , da inserire direttamente presso la propria sede operativa di Busto Arsizio (VA).
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio Inside Sales e avrà la responsabilità di gestire il processo di inserimento e amministrazione degli ordini sia provenienti sia dai clienti diretti sia dalle consociate del Gruppo, assicurando la corretta registrazione e manutenzione delle informazioni nei sistemi aziendali (Infor LN) e nei portali utilizzati dall'azienda.
La posizione prevede una stretta collaborazione con i Project Manager, ai quali è affidata la gestione operativa delle commesse, garantendo il supporto amministrativo e la corretta gestione dei dati e della documentazione nei sistemi aziendali. La sinergia tra le diverse funzioni coinvolte contribuirà ad assicurare un processo ottimizzato e la corretta evasione degli ordini.

Creazione, aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche clienti




Codifica di nuovi articoli e gestione delle relative informazioni tecniche e commerciali.
Verifica della completezza della documentazione necessaria all'elaborazione dell'ordine (PO, conferme, documentazione tecnica e commerciale).
Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati nel sistema ERP e nei portali aziendali/clienti. (PDMe applicativi aziendali integrati)
Gestione della documentazione e delle informazioni richieste dai portali dedicati.
Supporto alle attività operative dei reparti commerciali, tecnici e amministrativi attraverso l'utilizzo dei sistemi informativi aziendali.
Gestione delle richieste operative interne relative ad anagrafiche, codifiche e flussi informativi.
Aggiornamento delle date e delle informazioni relative agli ordini in coordinamento con le funzioni coinvolte.

Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o tecniche.
Esperienza pregressa in ruoli di back office

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