Executive & Personal Assistant to CEO

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Azienda operante nel settore del lusso.
Per la sede di Firenze siamo alla ricerca di una figura di Executive & Personal Assistant a supporto dell'Amministratore Delegato.
Attività Professionali
- Gestione Agenda. Pianificazione appuntamenti, scadenziari aziendali e filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita.
- Segreteria Societaria. Supporto all'organizzazione delle sedute del CdA, redazione verbali, predisposizione di presentazioni e documentazione riservata.
- Organizzazione Trasferte. Gestione logistica completa di viaggi e spostamenti nazionali e internazionali (prenotazioni, visti, transfer).
- Relazioni Esterne. Gestione dei contatti con istituzioni, azionisti e partner commerciali di alto profilo.

Attività Personali
- Gestione Vita Privata. Supporto nell'organizzazione di impegni extralavorativi, scadenze familiari e commissioni riservate.




- Amministrazione Privata. Archiviazione documenti personali, gestione pagamenti e scadenziari non aziendali.
- Logistica Privata. Gestione dei rapporti con fornitori di servizi e household staff; organizzazione di viaggi e logistica familiare.

Requisiti
- Esperienza. Minimo 5 anni in ruoli analoghi presso contesti strutturati o a supporto di profili C-Level.
- Lingue. Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Competenze Tecniche. Padronanza avanzata del Pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Assoluta riservatezza e comprovata capacità di gestione delle urgenze.

Condizioni
- Contratto. Tempo indeterminato, RAL

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