SEGRETARIA AMMINISTRATIVA IN UFFICIO FULL-TIME
Pubblicato il 21-08-2026 - Altro in Italia
Siamo alla ricerca di unə Assistente amministrativə, anche part-time , con almeno 2 anni di esperienza, da inserire nel team di HappyMinds.
Cerchiamo una figura precisa e organizzata, capace di gestire le principali attività amministrative e contribuire al controllo e all’ottimizzazione dei processi aziendali. Lavorerai a stretto contatto con il team interno, il commercialista e il consulente del lavoro, occupandoti della gestione operativa e del monitoraggio delle scadenze.
Avrai un ruolo attivo nel supporto alla gestione economica dell’azienda, con un’attenzione particolare alla corretta gestione dei flussi amministrativi, al controllo dei costi e alla produzione di report utili alle decisioni. Ti occuperai inoltre della ricerca, analisi e gestione di opportunità di finanziamento e della partecipazione a bandi e gare, supportando la preparazione della documentazione amministrativa e il rispetto delle scadenze.
Diploma di ragioneria o Laurea in materie economiche
Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo
Conoscenza di sistemi di fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud)
Conoscenza di tool di project management (es. Monday.com, ClickUp, Asana)
Ottima conoscenza di Microsoft Excel e Google Fogli
Capacità di gestione dello scadenziario attivo e passivo
Esperienza in attività di reporting e controllo di gestione
Gestione del ciclo di fatturazione attivo e passivo
Gestione scadenziario crediti e debiti
Controllo e verifica di ordini, offerte e fatture
Riconciliazione dei flussi amministrativi
Gestione acquisti
Monitoraggio costi e supporto al controllo di gestione
Ricerca e monitoraggio di bandi, gare e occasione di finanziamento
Supporto alla preparazione e gestione della documentazione per gare d’appalto e bandi
Esperienza nella gestione o partecipazione a bandi, gare pubbliche e fundraising
Esperienza in contesti agency o aziende del settore marketing / turismo
Buona capacità di analisi dei costi e comparazione fornitori
Conoscenza della lingua ing