Addetto/a alla Segreteria Operativa (115097)

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Per un'attività di commercio e distribuzione di prodotti a Catania, ricerchiamo un/una Segretario/a Operativa. Ti inseriremo in un team dinamico, dove la tua organizzazione e precisione saranno fondamentali per il quotidiano. Sarai il fulcro delle comunicazioni e del supporto alle attività, garantendo un flusso efficiente di informazioni e pratiche documentali.

Le tue responsabilità principali includeranno:

gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata (~50 chiamate/giorno)

gestione della corrispondenza email e organizzazione dell'agenda dei responsabili inserimento ordini, DDT e anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale aziendale (es. Zucchetti)

archiviazione di documenti commerciali e di trasporto,



con controllo delle scadenze settimanali preparazione di report periodici in Excel per il monitoraggio delle attività supporto generale all'ufficio nella gestione delle forniture e delle richieste interne

Requisiti

diploma di scuola superiore anche senza esperienza pregressa nel ruolo buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle informazioni proattività, affidabilità e spiccate doti comunicative

Offerta e benefit

contratto di apprendistato professionalizzante

Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.700

Buoni pasto

Formazione continua e affiancamento costante

Welfare aziendale

Flessibilità oraria per conciliare vita professionale e personale

Sede di lavoro

Catania. Orario a tempo pieno, dal lunedì al venerdì. Disponibilità immediata.

by helplavoro.it

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