Segreteria Bg
Pubblicato il 21-08-2026 - Innovative Management Services S. R. L. in Bergamo
Ricerchiamo per assunzione una risorsa con competenza ed esperienza coerente con la Segreteria, che desideri continuare a crescere nel ruolo di Segreteria Didattica, ed a lavorare in autonomia. Questo è un nuovo inserimento, per un prestigioso Istituto di Formazione post Laurea, abilitato dal M.I.U.R., in crescita, con due sedi sul territorio (Mi e Bg). L’operatività è nella sede di Bergamo, a pochi minuti dalla stazione centrale, con orario Full time di 38 ore (anche verticale), occasionalmente il sabato mattina. Dopo un adeguato inserimento formazione opererai con una crescente autonomia, coordinandoti con la Direzione e la sede di Milano. Avrai parecchie attività di cui occuparti, ci saranno un paio di giorni alla settimana in cui lavori da sola, in quanto non ci sono altre colleghe in sede a Bg e in quelle giornate gli studenti non frequentano l'Istituto. Gli altri giorni della settimana interagisci attivamente con molte persone, tra cui gli studenti, i docenti, i consulenti presenti in Istituto e, come parte delle tue mansioni, organizzerai le diverse attività, darai loro l'assistenza necessaria affinché tutto si svolga in modo scorrevole. Il ruolo di Segreteria Didattica è un'attività dinamica e diversificata, che richiede precisione, organizzazione, pazienza, buone doti di relazione. Ti verrà insegnato tutto quello che serve per darti la necessaria autonomia operativa. Se il ruolo ti interessa, sei disponibile di gestire questo tipo di operatività (parzialmente da sola) mantenendo concentrazione, senso pratico e senza perdere entusiasmo contattaci. **SEGRETERIA BG**:
**LE TUE MANSIONI INCLUDONO**:
Accogliere gli studenti,
mettere a loro disposizione il materiale necessario alla formazione.
Assistere i consulenti affinché possano video registrare le consulenze online.
Mantenere relazione costante con gli studenti, con i docenti, gestire eventuali problematiche che possono ostacolare l’erogazione dei servizi, affinché tutto proceda bene,
Dare sostegno nelle attività di segreteria post Master a supporto dell'attivazione tirocini.
Attività di supervisione dell'Ufficio di BG per piccoli acquisti, forniture di prodotti di consumo, di servizi di manutenzione, etc. Attività generali di Segreteria e supporto alla Didattica come necessario ( contatti con Enti, P.A., aziende per l'attivazione dei tirocini).
Sostegno alle attività di gestione dei siti della Scuola e di pubblicazione degli eventi dell'Istituto sui canali social. **REQUISITI**:
Competenza e qualche esperienza coerente con le attività di segretariato. Forte interesse a crescere in modo affidabile nel ruolo.
Capacità di lavorare in autonomia, senza la presenza di colleghe in sede. Buon utente informatico, uso Office, Excel, gradito uso Social e gestione siti.
Madrelingua italiana o Italiano fluente, molto gradita conoscenza dell'Inglese.
Buone doti di relazione, buona presenza. Veloce ad apprendere e nell’operatività, efficace.
Disponibile a 38 settimanali (anche verticali) e qualche sabato mattina.
Abiti a Bergamo, in centro città o nelle vicinanze.
Disponibilità immediata o nel breve. TI OFFRIAMO
- Assunzione a scopo indeterminato, CCNL Scuole.
- Ambiente professionale molto dinamico, giovane ed in rapida crescita
- Contesto lavorativo piacevole, autonomia nel ruolo. L’offerta è rivolta ad ambosessi (L.903/77).