Assistant Back Office- Rome Marriott Park Hotel

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**Le funzioni principali del Back Office includono**: - Controllo PayMaster per emissione conti relativi ad eventi, airline, e To interfacciandosi con i vari reparti per la verifica della corretta imputazione degli addebiti;
- Gestione dei portali per e-billing e invio riconciliazioni ai clienti che ne fanno richiesta o previste dal contratto;
- Conteggio delle commissioni previste dai contratti stipulati per gli eventi, airline o altri;
- Gestione dell’emissione dei conti a sospeso interfacciandosi direttamente con il Credit Manager;
- Gestione della documentazione da presentare al Credit Manager e all’Income Auditor;
- Gestione del portale carte di credito per sblocco pre-autorizzazioni;
**Requisiti per il ruolo**: - Diploma di Scuola secondaria di secondo grado;
- Attitudine al ruolo;
- Comunicazione ed empatia;
- Conoscenza delle lingue straniere, in particolar modo della lingua inglese;
- Competenze economico-amministrative. We are looking for a **Back Office Assistant** who is responsible for managing accounting operations to monitor income and expenditure. Back office responsibilities include handling claims,



issuing invoices and verifying payments. **Key Back Office functions include**: - PayMaster control for issuing event, airline, and To accounts by interfacing with various departments to verify correct charging;
- Management of e-billing portals and sending reconciliations to customers requesting them or provided for in the contract;
- Billing of fees stipulated in contracts for events, airlines or others;
- Managing the issue of suspense accounts by interfacing directly with the Credit Manager;
- Management of documentation to be submitted to the Credit Manager and Income Auditor;
- Managing the credit card portal for pre-authorisation release;
**Requirements for the role**: - Secondary School Diploma;
- Aptitude for the role;
- Communication and empathy;
- Knowledge of foreign languages, especially English;
- Economic-administrative skills. Please send your CV with photo and authorisation to process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation EU 2016/679.

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