Poste Come Receptionist e addetta/o al supporto della direzione, sarai ambasciatore del marchio e il tuo compito sarà accogliere i clienti e supportare le richieste del team head office. ATTIVITA’ E RESPONSABILITA’ Le tue attività principali saranno le seguenti: - Gestione sale riunioni
- Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
- Gestione del centralino ( smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta).
- Accoglienza clienti
- Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell’anagráfica viaggi
- Supporto alla gestione dei servizi generali ( cancelleria, timbri aziendali, approviggionamento di bevande e snack per la sede,

pony e spedizioni UPS).
- Supporto alla direzione generale ( ordini catering per riunioni, supporto nell’organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede). REQUISITI
- Diploma o Laurea
- Ottima conoscenza della lingua inglese, la consocenza della lingua francese verrà considerata un plus
- Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point
- Flessibilità in termini di attività e orari
- Problem solving e orientamento al risultato
- Puntualità e organizzazione
- Ottime doti relazionali
- Capacità di lavorare in ambienti dinamici

Receptionist e Addetta Al Supporto Direzione

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