Segretaria di Direzione

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Smart Job Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente un **Segretaria di Direzione** La risorsa dovrà interfacciarsi con il direttore del nostro cliente, raccordando le esigenze nell'organizzazione quotidiana delle sue varie funzioni aziendali. Si occuperà di curare la gestione dell'agenda e degli spostamenti/viaggi (incluse attività e impegni personali) e del coordinamento degli incontri di Direzione; di redigere i verbali degli incontri di Direzione/Staff Meeting.. La risorsa ricercata ha maturato esperienza almeno di due anni come segretaria di direzione con le mansione richieste. **Si occuperà di**: - Gestione agenda e riunione
- prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte
- stesura di testi e documenti, presentazioni (slide), come verbali delle riunioni, relazioni scientifiche ed economiche; lezioni (italiano e Inglese)
- smistamento della posta elettronica e ordinaria e delle chiamate in entrata
- organizzazione agenda e calendario eventi e appuntamenti




- spedizione documenti e materiale con corrieri.
- supporto nei spostamenti clienti ed eventi. **Cosa non può mancare**:
Laurea e master titoli preferenziali
Ottime doti comunicative ed interpersonali
Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità La conoscenza della lingua **inglese e/o spagnolo è** considerata un plus **Si richiede inoltre ad effettuare trasferte occasionale sul territorio Italiano anche di due giorni. (1/2 volte l'anno)** **Tipologia contrattuale**:
La sede di lavoro: ROMA 00128 Tempo pieno: Lu-Ve LI-LS1 Settore: Istruzione/Formazione Ruolo: Istruzione/Formazione/Educazione Data di assunzione: 01/03/2023 Anni di esperienza: 1-2 anni Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Inquadramento: Impiegato Patente: B

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