Space Work seleziona un* Segretaria/o di Direzione per un ente filantropico non a scopo di lucro, che persegue esclusivamente finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale allo scopo di promuovere il miglioramento della qualità della vita e lo sviluppo sociale, culturale e ambientale nel territorio della Provincia di Brescia. Nata ad inizio anni 2000, si è affermata nel tempo come un’entità autonoma di aggregazione risorse e di promozione di iniziative attraverso la collaborazione tra enti e associazioni. **Posizione**:
Ti occuperai di gestire le attività quotidiane di front office e fornirai supporto operativo e organizzativo alla Direzione, agli utenti e al Consiglio di Amministrazione, nello specifico ti occuperai di: - **Gestione del centralino**:garantirai una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l’accoglienza telefonica efficace. Fornirai le informazioni generali per garantire un servizio clienti di alta qualità;
- **Gestione dell’agenda di direzione**: ti occuperai di gestire l’agenda, di pianificare riunioni, appuntamenti e trasferte;

- **Supporto al Consiglio di Amministrazione**: avrai il compito di redigere, preparare e organizzare dei documenti generali per le riunioni de CdA, incluse le relazioni e i verbali. Fornirai assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all’accuratezza;
- **Emissione ricevute ai donatori**: gestirai le comunicazioni e le relazioni con i donatori, inclusa l’emissione e il controllo delle ricevute:
**Requisiti**: - Preferibile esperienza pregressa in ruolo analogo o di front office;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici;
- Capacità di organizzazione, flessibilità, buone doti relazionali e di lavoro di squadra. **Altre informazioni**:
**L’azienda offre**: - CCNL Commercio, retribuzione ed inquadramento da definire sulla base dell’esperienza. **Sede di lavoro: Brescia** **Referente della selezione: Dott.ssa Laura Cocca**#SWIND

Segretaria/o di Direzione

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