Compliance Risk Management Officer

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Panoramica: Medici Senza Frontiere (MSF) è un’organizzazione medico-umanitaria indipendente, fondata nel 1971 da un gruppo di medici e giornalisti. MSF presta la sua opera di soccorso in tutto il mondo, alle popolazioni colpite da conflitti, epidemie, catastrofi naturali o escluse dall’assistenza sanitaria. Al momento ci sono progetti in corso in quasi 80 Paesi. MSF è un movimento internazionale formato da 6 Centri Operativi e 24 sezioni ed uffici in tutto il mondo. MSF Italia è una Onlus nel campo medico e umanitario e rappresenta la sezione italiana di Médecins Sans Frontières. Il/la **Compliance risk management officer** sotto la responsabilità del Head of Governance Risk & Compliance (GRC), garantisce la gestione del rischio inerente alla compliance dell’organizzazione alle leggi e normative vigenti italiane ed europee attraverso strumenti di risk assesment, valutazione e monitoraggio. In particolare, garantisce che le attività svolte siano conformi alle leggi nazionali, agli standard etici e alle politiche normative europee. Si occupa di progettare sessioni di formazione volte a garantire la conoscenza delle norme, delle procedure e guide lines adottate dall’organizzazione. Responsabilità:
**1. Compliance Risk management**
- Conduce risk assessment su richieste inerenti la conformità delle attività dell’organizzazione in riferimento alle leggi e normative vigenti italiane ed europee;
- Valuta il rischio e individua, con la funzione interessata, le azioni di mitigazione per le attività a rischio alto;
- Monitora le azioni di mitigazione assegnate al risk owner;
- Aggiorna il registro dei rischi. **2. Gestione degli incidenti**
- Supporta gli stakeholders interni nell’analisi degli incidenti avvenuti a causa della mancata conformità agli obblighi di legge vigenti individuando azioni correttive future. **3.



Applicazione delle norme sulla privacy**
- Supporta il Head of GRC nella gestione documentale inerente la privacy così come previsto dal RE 679/16. Implementa documenti quali registro del trattamento, registro delle violazioni, data mapping, registro dei responsabili del trattamento etc.;
- Verifica la correttezza della documentazione inerente le autorizzazioni al trattamento, nomina a responsabili esterni, riservatezza;
- Implementa e aggiorna le procedure inerenti alla privacy;
- Su richiesta del Procurement implementa e verifica le clausole inerenti il trattamento dei dati personali eventualmente presenti nei contratti di fornitura. Richiede supporto e autorizzazione all’Head of GRC in caso di clausole non standard o che richiedono uno studio approfondito;
- Supporta il Dipartimento Programmi nella stesura degli accordi e contratti con le pubbliche istituzioni o altri attori della società civile per ciò che concerne il trattamento di dati personali ivi compresi quelli particolari;
- Supporta il DPO di MSF Italia nell’organizzazione della formazione obbligatoria. **4. Implementazione del modello organizzativo 231/01 e del relativo codice etico**
- Garantisce la gestione documentale e la sua correttezza inerente al modello organizzativo di MSF Italia;
- Coinvolge gli stakeholder interni ed esterni riguardo l’implementazione/aggiornamento delle procedure interne;




- Organizza la formazione obbligatoria periodica inerente il modello organizzativo;
- Supporta, su richiesta, l’Organismo Di Vigilanza di MSF Italia;
- Fornisce una corretta informazione sul codice etico e di comportamento e degli obblighi derivanti ivi compresa la normativa sul whistleblowing. **5. Obblighi diversi**
- Predispone ed invia le comunicazioni inerenti il cambio del rappresentante legale alla prefettura rispettando le scadenze di legge;
- Gestisce il marchio Medici senza Frontiere in lingua italiana assicurando l’interazione con l’ufficio internazionale. Valuta la concessione per l'Utilizzo del marchio temporaneamente a terzi;
- Verifica, controlla ed implementa la documentazione necessaria per il mantenimento dell’iscrizione al RUNTS per gli enti del terzo settore;
- Implementa ed invia la documentazione necessaria per mantenere l’organizzazione all’interno dei registri della cooperazione allo sviluppo e delle ONG;
- Supporta il dipartimento Finance in merito alla documentazione richiesta per le normative antiriciclaggio;
- Supporta i dipartimenti nel pianificare e monitorare obblighi e relative scadenze nei confronti di pubbliche amministrazioni, enti e soggetti privati. Qualifiche:
**Requisiti essenziali/Formazione**
- Titolo di laurea coerente con la posizione;
- Ottima conoscenza del Quadro normativo italiano per gli enti del terzo settore;
- Ottima conoscenza del regolamento europeo 679/16 e delle applicazioni inerenti al terzo settore;
- Conoscenza del funzionamento di un modello organizzativo ai sensi del d.lgs 231/01. **Esperienza**
- 3 anni in ruoli di assistenza legale/normativa relativamente a tematiche 231 e privacy. **Competenze trasversali**
- Capacità analitiche;
- Problem solving;
- Comunicazione effica

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