Executive Assistant - Appartenente Alle Categorie Protette Art.1 Legge 68/99

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Il team **Diversity, Equity & Inclusion** di **Grafton**, brand globale che si occupa di **Professional Recruitment**, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore _aerospace_, un **Executive Assistant** appartenente alle Categorie Protette art.1 Legge 68/99, su Brindisi.
**Sede di lavoro**: Brindisi
**Orario**: full time
**Si offre**: Tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico, livello B2, RAL orientativa di circa 32.5K, orario full time dal lunedì al venerdì, _smart working_, copertura assicurativa sanitaria, bonus di produzione.
**Responsabilità**
La responsabilità principale di questa posizione è garantire un supporto amministrativo fluido ed efficiente al Plant Leader e al team di leadership dello stabilimento.
- Organizzazione e gestione di riunioni strategiche, inclusa pianificazione, logística, redazione verbali e follow-up operativo;
- Coinvolgimento proattivo e supervisione di progetti fino al completamento, monitorando scadenze e supportando la gestione delle priorità;
- Modifica di presentazioni, report, fogli di calcolo, redazione verbali e supporto alle revisioni aziendali;




- Interazione constakeholder interni ed esterni, inclusi membri del team di leadership, partner e istituzioni;
- Indirizzare i contatti aziendali ai manager appropriati;
- Preparare, valutare e modificare comunicazioni in entrata e in uscita verso/da più stakeholder;
- Coordinare riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede;
- Gestire sale riunioni e aree comuni;
- Emissione e ricezione di ordini di acquisto, prenotazione viaggi e gestione spese;
- Gestione agendae pianificazione di appuntamenti, riunioni, chiamate e viaggi nazionali/internazionali. **Requisiti**
- Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99;
- Laurea in Economia, Management o simili;
- Conoscenza fluente della lingua inglese;
- Ottime capacitàdi comunicazione scritta e orale, con abilità nella redazione di comunicazioni chiare e concise;
- Solida esperienza amministrativa in contesto corporate;
- Competenza in Microsoft Office (_Outlook_, _Word_, _Excel_, _PowerPoint_).

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