**LIGYS Servizi SRL**, società di consulenza leader nei servizi di Sicurezza sul Lavoro (D.lgs 81/08), Medicina del Lavoro e Sistemi di Gestione, ricerca una figura di **Backoffice & Accounting Assistant** per il potenziamento del proprio organico. **Il Ruolo**: La risorsa inserita sarà il cuore pulsante dell’ufficio, ricoprendo un ruolo ibrido che spazia dal supporto tecnico-operativo alla gestione amministrativa e contabile delle attività. **Principali Responsabilità**: - **Gestione Backoffice**: Organizzazione dell'agenda aziendale, gestione delle scadenze documentali e interfaccia diretta con clienti e fornitori.
- **Assistenza ai Tecnici HSE**: Supporto operativo nella redazione di documenti (DVR, POS, DUVRI), preparazione dei kit per i sopralluoghi e archiviazione delle certificazioni.
- **Gestione Contabile**: Monitoraggio della contabilità legata alle commesse, fatturazione attiva/passiva, gestione dei pagamenti e rendicontazione delle attività svolte dai tecnici.
- **Digital Operations**: Gestione dei portali web per la formazione e la medicina del lavoro. **Requisiti Necessari**: - **Padronanza Informatica**: Uso avanzato del **Pacchetto Office**:

- **Attitudine Commerciale**: doti comunicative, orientamento al cliente, capacità di ascolto attivo e proattività nella proposta dei servizi aziendali.
- **Lingue**: Buona conoscenza della **lingua inglese** (scritta e parlata).
- **Precisione**: Spiccata attitudine all'organizzazione e alla gestione dei dati numerici.
- **Autonomia negli spostamenti**:attività prevista prettamente presso la sede aziendale, ma con possibili spostamenti da sedi di clienti. **Soft Skills**: - Capacità di lavorare in autonomia e per obiettivi.
- Flessibilità nel passare da compiti amministrativi a compiti tecnici.
- Ottime doti relazionali per la gestione dei flussi tra ufficio, tecnici e clienti. **Cosa offriamo**: - Ambiente di lavoro dinamico e improntato alla crescita competente.
- Affiancamento tecnico per acquisire competenze specifiche nel settore HSE. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo indeterminato Retribuzione: €582,67 - €1.726,75 al mese Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Milano, Lombardia)

Office Manager & Hse Backoffice Specialist

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