Addetto/a archivio documentale in ambito commerciale

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In una vibrante attività del settore commerciale, con sede nella provincia pavese, un'azienda con una solida presenza nel mercato è alla ricerca di una figura organizzata e precisa per rafforzare il proprio team amministrativo. Se hai ambizione e desideri dare un contributo concreto, crescendo in un contesto dinamico dove l'accuratezza è fondamentale, potresti essere la persona che cerchiamo per un ruolo chiave nella gestione documentale.
Il ruolo di Addetto/a Archivio Documentale sarà centrale per garantire l'efficienza dei flussi informativi. Sarai responsabile della gestione e organizzazione della documentazione, assicurandone la corretta archiviazione e facile reperibilità.
- Archiviazione e catalogazione di documenti commerciali (contratti, DDT, ordini fornitori) con software gestionale (es. DocFinity).
- Digitalizzazione e indicizzazione di circa 50-70 documenti cartacei al giorno.
- Aggiornamento e manutenzione dei database aziendali per i flussi documentali.
- Supporto ai diversi reparti nella ricerca rapida delle informazioni necessarie.




- Collaborazione attiva per l'ottimizzazione delle procedure di archiviazione.

Requisiti:
- Diploma di scuola superiore.
- Anche senza esperienza pregressa nel ruolo, ma con forte motivazione.
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word) e buona dimestichezza con i sistemi informatici.
- Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
- Buone doti relazionali e attitudine al lavoro di squadra.

Siamo convinti che la passione per l'ordine e la meticolosità siano le chiavi per il successo in questa posizione.
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo indeterminato full-time.
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €.
- Formazione continua sulle procedure aziendali e i sistemi di gestione documentale.
- Welfare aziendale e convenzioni dedicate ai dipendenti.
- Inserimento previsto a settembre, per un avvio solido e duraturo.

Sede di lavoro:
Pavia

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