Segretario/a di Direzione con Excel

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Piattaforma logística della Sicilia orientale, attiva su trasporti regionali e nazionali, cerca un/a assistente di direzione da inserire nel team di coordinamento. Lavorerai a fianco della direzione tra agenda, priorità e comunicazioni operative. Ritmo alto, giornate piene. Nel nostro team avrai un ruolo centrale, perché aiuterai a tenere allineati ufficio traffico, amministrazione e referenti esterni anche nei momenti di maggiore carico. Ti occuperai di organizzare agenda, riunioni e scadenze della direzione con aggiornamento quotidiano su Outlook e preparazione di report settimanali su Excel. Seguirai inoltre il filtro di chiamate e mail, la predisposizione di verbali, il controllo di circa 40-60 documenti al giorno tra DDT, note operative e conferme di consegna,



oltre al contatto con autisti e fornitori per recuperare informazioni rapide e precise. Offerta e agevolazioni: - previsti Buoni pasto e Aggiornamento continuo
- dotazione di Computer aziendale per le attività quotidiane
- affiancamento iniziale e percorso di inserimento previsto a breve Requisiti: - diploma di scuola superiore
- esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in segreteria organizzativa
- buon uso di Excel, Outlook e strumenti digitali d'ufficio
- ottima gestione delle priorità, riservatezza e precisione
- disponibilità entro 2 settimane Contratto a tempo determinato di 12 mesi con prospettiva di continuità.
Sede di lavoro: Catania

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