Stage Executive Assistant

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Position Mission
Supportare direttamente la Direzione della Business Unit Wayside nelle attività operative, organizzative e documentali quotidiane, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla gestione strutturata delle informazioni. Il ruolo prevede un coinvolgimento attivo anche in attività digitali e sperimentali legate a strumenti di Generative AI e analisi dati.

Responsibilities
- Supporto nella gestione documentale (preparazione, revisione e completamento di documenti, gestione firme e workflow autorizzativi);
- Operatività su sistemi aziendali (es. SAP);
- Verifica e monitoraggio di flussi procedurali e processi interni;
- Preparazione di presentazioni (PowerPoint);
- Elaborazione e gestione di fogli Excel e documenti Word;
- Supporto ad attività di analisi dati di base e reporting;
- Svolgimento di ricerche online su tematiche tecniche e di business;
- Supporto in attività di sperimentazione su strumenti di Generative AI (chatbot, automazioni, agenti);
- Preparazione e organizzazione di riunioni e incontri.

Technical Skills,



Qualifications and Professional Experience
- Diploma di scuola superiore (la laurea costituisce titolo preferenziale ma non vincolante);
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office: Excel (formule base, gestione dati), PowerPoint (preparazione presentazioni strutturate), Word (redazione documenti);
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
- Familiarità con strumenti digitali e piattaforme collaborative;
- Costituisce titolo preferenziale l’interesse e/o conoscenza di base di: Generative AI (chatbot, automazioni, agenti), concetti base di data analysis.

Required Soft Skills
- Elevata capacità di apprendimento;
- Curiosità e interesse verso tecnologia e innovazione;
- Proattività e spirito di iniziativa;
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzative e gestione delle priorità;
- Buone capacità di comunicazione e sintesi;
- Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni

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