Tipologia di contratto: Ricerca e SelezioneProfilo
Adecco Italia Spa, filiale di Lucca, è alla ricerca di un/una Addetto/a Ufficio Acquisti per azienda leader in Europa nella produzione di carta tissue (igienica, asciugamani, tovaglioli) e carte monolucide per imballaggi flessibili.
Responsabilità
Il/La candidato/a si occuperà di gestire le relazioni operative
con il parco fornitori, coordinare il flusso degli ordini e monitorare le
giacenze di magazzino. Collaborerà in modo continuativo con le funzioni Produzione, Logistica interna e Finance, contribuendo a garantire continuità ed efficienza nei processi aziendali legati all’approvvigionamento delle materie prime.
Responsabilità:
Emettere gli ordini di acquisto relativi all’approvvigionamento
delle materie prime, assicurandone la corretta registrazione nei sistemi
gestionali aziendali.
Controllare
la corrispondenza tra i documenti di consegna delle materie prime, gli ordini
di acquisto e le condizioni contrattuali concordate.
Aggiornare,
archiviare e mantenere la documentazione di acquisto secondo le procedure
aziendali e i requisiti del sistema di gestione.
Gestire
e aggiornare i record dei fornitori, inclusi i dati di contatto e le
valutazioni delle prestazioni.
Gestire
quotidianamente i rapporti con i fornitori, coordinando ordini e consegne e
intervenendo prontamente per risolvere problemi urgenti di qualità o
tempistiche.
Monitorare le giacenze per assicurare la continuità operativa e l’allineamento ai target aziendali.
Verificare
la conformità delle fatture rispetto ai termini e alle condizioni concordati
negli ordini d’acquisto e alla normativa fiscale applicabile.
Assicurarsi
che tutti gli acquisti siano conformi alle politiche aziendali, agli standard
di qualità e alle normative di legge.
Monitorare

e risolvere eventuali problemi relativi alla consegna dei prodotti, alla
qualità o a discrepanze di fatturazione.
Monitorare
e supportare il processo di pagamento dei vari ordini di acquisto, collaborando
con l’area Amministrazione e Finanza.
Skill e Professionalità
Possesso di laurea in ambito tecnico o umanistico.
È richiesta una conoscenza della lingua inglese pari almeno al livello B2. La conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce titolo preferenziale.
Buona
conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali ERP.
Gradita
conoscenza di base dei processi di acquisto e della documentazione correlata
(ordini, DDT, fatture).
Gradita
conoscenze di base di contabilità fornitori e normativa IVA.
Precisione
e attenzione al dettaglio nella gestione delle attività operative e documentali.
Capacità
organizzative e di gestione delle priorità, nel rispetto delle scadenze
assegnate.
Attitudine
al lavoro in team e capacità di collaborazione con funzioni interne e fornitori
esterni.
Buone
capacità comunicative e relazionali.
Affidabilità,
riservatezza e orientamento al rispetto delle procedure aziendali.
Benefit
Tempo determinato, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato.
14 mensilità e premio di produzione.
Buoni pasto da €8,00 per ogni giorno lavorato.
1 giorno di smart working a settimana.
Luogo di lavoro: Porcari (LU).
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Addetto/a ufficio acquisti

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