Fleet & Travel Coordinator
Pubblicato il 20-08-2026 - Altro in Milano
In qualità di
Fleet & Travel Coordinator
entrerai a far parte del dipartimento People & Culture, a diretto riporto del Facility & Mobility Manager.
Ti occuperai delle attività di fleet e travel management, gestendo la flotta auto e le trasferte aziendali.
Sarai responsabile della gestione delle richieste, della pianificazione e della supervisione delle attività dei fornitori e della collaborazione con stakeholder interni ed esterni.
Responsabilità principali
Gestione dei rapporti con i dipendenti in merito a tematiche Fleet e Travel Gestione della flotta auto aziendale, dei rapporti con i fornitori e redazione reportistica di monitoraggio e analisi Predisposizione del Piano Spostamento Casa Lavoro conforme alla normativa, definizione ed analisi dati questionario degli spostamenti per i dipendenti e individuazione e proposta di misure migliorative della mobilità aziendale Gestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendenti Gestione del servizio Travel, del relativo portale e dei rapporti con l'agenzia viaggi Gestione delle convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario e aereo, servizi catering e di ristorazione) Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali Requisiti richiesti
Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affini.
Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management in aziende strutturate di medie e grandi dimensioni.
Esperienza nella gestione della car list aziendale e nell'assegnazione dei veicoli ai dipendenti.
Conoscenza dei fringe benefit legati all'auto aziendale e delle relative implicazioni amministrative.
Esperienza nella gestione operativa della flotta (ordini, consegne, restituzioni, trasferimenti e rinnovi contrattuali dei veicoli).
Esperienza nella gestione amministrativa della flotta (manutenzioni, sinistri, multe e documentazione dei veicoli).
Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e gestione dei relativi fornitori.
Capacità di monitoraggio dei costi e preparazione di report periodici.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2.
Ottime competenze relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e stakeholder interni.
Capacità di problem solving, attitudine al team working, proattività e flessibilità.
Esperienza nella gestione simultanea di più attività, con forte orientamento all'efficienza operativa.
Qualità preferite
Esperienza nella gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni voli, hotel, trasporti) Familiarità con travel policy aziendali e strumenti di travel management.
Esperienza nella negoziazione con fornitori fleet o travel.
Conoscenza delle strategie di elettrificazione della flotta e delle politiche di riduzione delle emissioni, con attenzione allo sviluppo di flotte a basse emissioni.
Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale.
Cosa aspettarti da noi
Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa.
In una parola: iliadness Lavoro elastico, per davvero!
Avrai fino a
8 giorni al mese
in smart-working Bello lavorare da remoto , ma gli uffici Iliad sono il cuore pulsante dove incontrarsi, confrontarsi e trovare ispirazione.
Formazione e sviluppo su misura per te , per crescere e raggiungere nuovi traguardi.
Bonus mobilità
per rendere i tuoi spostamenti casa-lavoro più leggeri e sostenibili.
Ticket giornalieri
per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto.
Contributo biennale
per l'acquisto o la riparazione dello smartphone.
5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma Uno Bravo.
Assicurazione sanitaria
per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni Possibilità di utilizzare il tuo
welfare annuale
per accedere a un'ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero.
Rimborso della tua ricarica telefonica, per rimanere sempre connessi.
#weareiliad significa condividere e crescere insieme.
Per questo creiamo momenti di incontro anche fuori dall'ufficio, perché le idee migliori nascono dal confronto... ma anche da divertimento!