Stage - Direct Sourcing

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Responsibilities

• Assicurare la piena efficienza operativa dei processi di propria competenza

• Individuare, selezionare e gestire i rapporti con i fornitori per l’approvvigionamento dei materiali/servizi richiesti

• Gestire il processo di ricerca dei fornitori attraverso una verifica costante sul mercato

• Gestire il processo di qualifica e valutazione periodica dei fornitori del Gruppo Synlab Italia, assicurando l’esecuzione dei controlli sul rischio controparte definiti dalle procedure in vigore presso il Gruppo Synlab Italia

• Negoziare le migliori condizioni per l’approvviginamento di specifici materiali che tengano conto degli obiettivi tecnici e commerciali

• Procedere alla pianificazione degli approvvigionamenti necessaria all’apertura/spostamento/re-branding/ristrutturazione delle strutture appartenenti al Gruppo Synlab Italia

• Valutare l’possibilità di costituire contratti quadro con i fornitori per l’acquisto di beni/servizi ricorrenti

• Emettere gli ordini di acquisto ed assicurare il tempestivo approvvigionamento dei materiali e dei servizi richiesti, nel rispetto degli iter autorizzativi e dei poteri di spesa in vigore presso le Società del Gruppo Synlab

• Minimizzare le scorte di magazzino coordinandosi costantemente con le diverse Funzioni/Uffici aziendali.

• Mantenere costanti contatti con le Funzioni/Uffici competenti al fine di definire le caratteristiche e gli standard qualitativi dei prodotti/servizi da acquistare

• Assicurare la tenuta e l’aggiornamento degli archivi e dei back-up di propria competenza





• Gestire gli aspetti esecutivi dei contratti di acquisto di beni e servizi di propria competenza

• Assicurare la corretta applicazione delle procedure aziendali in materia di gestione del processo di acquisto di beni e servizi

• Coordinare l’attività delle risorse appartententi alla Funzione di propria competenza

• Regolamentare le attività di propria competenza attraverso specifiche linee guida / procedure / istruzioni operative e curarne il relativo aggiornamento

• Gestire eventuali contratti di leasing per l’acquisto di macchinari/ apparecchiature sanitarie

• Adempiere alle responsabilità inerenti le attività connesse ad aspetti di ambiente e di salute e sicurezza, sulla base di quanto assegnato con apposita delega di funzione

• Assicurare il rispetto delle procedure definite dalla Società in materia di gestione appalti e selezione di fornitori rilevanti in materia ambientale, per quanto di propria competenza

• Sovraintendere e vigilare sull’osservanza da parte dei lavoratori nell’area di propria competenza degli obblighi di legge e delle disposizioni aziendali relative alla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro

• Organizzazione e coordinamento funzioni di magazzino,



pulizie e facility manager delle strutture di Brescia

• Supporto ristrutturazioni laboratori e punti prelievo

• Allineamento dei laboratori agli standard di approvvigionamento di gruppo

• Gestione delle non conformità di fornitura legate alla qualità ed agli aspetti amministrativi

• Gestione privacy fornitori

• Gestione operativa della telefonia mobile

• Gestione operativa assegnazione auto a noleggio

• Gestione logistica dei trasferimenti di apparecchiature e materiali fra le strutture del Gruppo

Applicare e assicurare il rispetto delle procedure dei Sistemi di Qualità, Privacy e Compliance all'interno della propria area di competenza e segnalare tempestivamente alle Funzioni Aziendali competenti eventuali scostamenti

Qualifications

Titolo di Studio :

Laurea in Ingegneria gestionale o titolo equivalente.

Esperienza Professionale :

3 anni di esperienza in posizione analoghe.

Competenze Tecniche :

Conoscenza dei processi di acquisto e fatturazione :

• Conoscenza delle logiche di gestione stock e magazzini

• Conoscenza dell’inglese

• Ottima conoscenza suite office con preferenza per Excel evoluto;

• Buona conoscenza del modulo SAP MM e sistemi di business Intelligence

• Attitudine e conoscenza delle metodologie di Project Management Officer

Competenze Relazionali :

Problem solving

Organizzazione/pianificazione

Comunicazione efficace

Controllo

Leadership

Gestione dello stress

Orientamento al risultato

Flessibilità

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