Per azienda operante nel settore elettrico/aerospace siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Gestione ordini/Back Office un ruolo chiave per garantire il corretto svolgimento delle attivit amministrative e operative a supporto dei processi di certificazione, ispezione e testing.
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e orientata al cliente, capace di gestire contemporaneamente attivit amministrative, documentali e di coordinamento con diversi interlocutori interni ed esterni.
Attivit principali La risorsa si occuper di: Creazione e conferma degli ordini di produzione tramite SAP.
Inserimento e aggiornamento dei dati necessari alla produzione di report e certificati.
Preparazione e invio di report e certificazioni ai clienti.
Gestione della documentazione relativa a certificati e rapporti di prova.
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale.
Preparazione di lettere, documentazione di accompagnamento e spedizioni tramite corriere.
Gestione documentale delle attivit ispettive.
Creazione di richieste di acquisto in SAP.

Monitoraggio dei contratti attivi e dei relativi consumi.
Registrazione delle fatture ricevute dagli ispettori.
Allineamento degli ordini commerciali nei sistemi CRM/CPQ.
Supporto al Dipartimento Sales per l'identificazione delle attivit da fatturare.
Requisiti Conoscenze ed esperienza Conoscenza dei principali concetti economici e contrattuali.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Esperienza in attivit di supporto amministrativo, preferibilmente in contesti commerciali.
Capacit di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con clienti interni ed esterni.
Competenze tecniche Conoscenza di Salesforce CRM/CPQ.
Conoscenza dei moduli SAP SD, MM e PP. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office 365.
Familiarit con sistemi di archiviazione documentale Si offre contratto in somministrazione di 6 mesi, prorogabile CCNL Elettrico, livello BS RAL: ******€-*****€ Luogo di lavoro: Milano - zona Rubattino vetrinabakeca

Addetto/A Gestione Ordini E Back Office

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