Profilo Per azienda operante nel settore dei servizi per aziende con sede nei dintorni di Savigliano, ricerchiamo una risorsa da inserire in qualit di Segretaria/o.
La persona selezionata operer all'interno di una realt del terziario strutturata, in cui la funzione di segreteria costituisce un punto di riferimento per la comunicazione con clienti, fornitori e partner esterni.
Il ruolo prevede attivit di gestione del front office e del centralino, organizzazione dell'agenda e supporto alle principali attivit amministrative.
L'inserimento avverr in un contesto che richiede precisione, affidabilit e attenzione alla riservatezza delle informazioni gestite quotidianamente.
L'orario di lavoro è un giornaliero dal lunedì al venerdì dalle 8 alle ore *****.
Responsabilit Gestire il centralino e le comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, garantendo corretto smistamento e registrazione delle informazioni rilevanti.Accogliere clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale.Gestire la posta elettronica e la corrispondenza cartacea quotidiana, smistando documenti e comunicazioni alle funzioni aziendali l'agenda e pianificare appuntamenti e scadenze, coordinando riunioni interne ed esterne in base alle priorit aziendali.Archiviare e gestire la documentazione cartacea e digitale, mantenendo dossier e file aggiornati secondo le procedure interne.Organizzare riunioni e trasferte aziendali,

gestendo prenotazioni, raccolta documenti e comunicazioni logistiche con i partecipanti.
Skill e Professionalit Possedere un diploma di scuola superiore o titolo di accademia, adeguato all'inserimento in contesti del terziario.Avere maturato una precedente esperienza nel ruolo di segretaria/o, anche breve ma preferibilmente in aziende di servizi.Utilizzare in modo indipendente il pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Word, Excel e Outlook per attivit quotidiane.Dimostrare ottime capacit organizzative e di gestione delle priorit , garantendo rispetto di scadenze e ordine nelle attivit .
Operare con precisione, affidabilit e senso di responsabilit , mantenendo elevato livello di riservatezza sulle informazioni trattate.
Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).
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