Qualifica: Responsabile Amministrativo &, Controlling Sede: Trieste Orario di lavoro: Full-time Inizio incarico: posizione aperta da subito Mansioni • Gestione e coordinamento dell'area amministrazione, finanza e controllo (AFC) e del team, definendo priorit , procedure e modalit operative.
• Supervisione del ciclo attivo e passivo: fatturazione, incassi, gestione scadenziari, contabilit fornitori, verifiche e riconciliazioni.
• Presidio della contabilit generale e analitica: registrazioni, prima nota, ratei/risconti, cespiti, riconciliazioni bancarie e quadrature periodiche.
• Chiusure contabili mensili/trimestrali/annuali e predisposizione del bilancio civilistico (in collaborazione con consulenti/collegio sindacale/revisori, se presenti).
• Gestione adempimenti fiscali e civilistici: IVA, LIPE, dichiarativi, ritenute, Intrastat/esterometro (se applicabile), libri sociali e obblighi correlati.
• Coordinamento rapporti con commercialista, revisore, banche, assicurazioni, consulenti del lavoro e altri interlocutori esterni.
• Predisposizione e monitoraggio del budget (costi/ricavi/capex/opex), forecast e aggiornamenti periodici.
• Analisi degli scostamenti (budget vs actual), individuazione delle cause, definizione di azioni correttive e supporto al management nelle decisioni.
• Costruzione e manutenzione di reporting direzionale: P&, L, cash flow, KPI, margini, redditivit per commessa/linea/prodotto/cliente (in base al business).
• Gestione della tesoreria:

pianificazione dei flussi di cassa, ottimizzazione del circolante (DSO/DPO), controllo affidamenti e condizioni bancarie.
• Supporto a pricing e marginalit : analisi costi, definizione/validazione di modelli di calcolo e simulazioni "what-if".
• Presidio del controllo interno: segregazione compiti, tracciabilit , audit trail, gestione deleghe e autorizzazioni di spesa.
• Miglioramento continuo dei processi (process mapping, standardizzazione, riduzione errori/tempi) e gestione di progetti di efficientamento.
• Gestione e sviluppo di strumenti e sistemi (ERP, contabilit , BI): raccolta requisiti, test, formazione utenti, qualit del dato e governance anagrafiche.
• Supporto a eventuali attivit di procurement/approvvigionamenti lato amministrativo: verifica contratti/condizioni, controlli documentali e conformit .
• Gestione di pratiche assicurative e sinistri (se presente), e presidio delle scadenze contrattuali con impatto economico.
• Predisposizione documentazione per richieste di finanziamento, linee di credito, bandi/contributi e rendicontazioni (se applicabile).
• Gestione compliance amministrativa e privacy/data retention per documenti contabili, in coordinamento con Legal/Compliance.
• Redazione/aggiornamento di procedure e policy AFC (ciclo passivo, pagamenti, rimborsi, gestione cassa/tesoreria, ecc.).
• Gestione reportistica consolidata.
Annuncio valido fino a: 31-May-**** vetrinabakeca

Responsabile Amministrativo E Controlling

Ti assumiamo anche senza esperienza

Pizzaiolo

Ricevi nuove offerte di lavoro

Ricerchiamo operatori telefonici

Perito elettrotecnico - elettromeccanico