La posizione è inserita nell'ambito della Direzione Operations di Back Office Titoli e prevede lo svolgimento di attività amministrative, operative e di controllo a supporto dei servizi di custodia e amministrazione titoli e dei servizi alle emittenti quotate.

Il ruolo richiede una naturale predisposizione per attività caratterizzate da procedure formalizzate.

Le attività prevedono una significativa componente di controllo, verifica e riconciliazione dei dati operativi e contabili; pertanto, è richiesta una particolare attitudine al lavoro amministrativo, alla gestione di attività ricorrenti e al rispetto delle procedure interne. Parallelamente, è apprezzata la capacità di individuare possibilità di miglioramento ed efficientamento dei processi, anche attraverso l'utilizzo avanzato di strumenti informatici.

Amministrazione Titoli

- Gestione e aggiornamento dell'anagrafica titoli con gestione degli approfondimenti informativi da Info Provider;
- Gestione degli eventi amministrativi, delle operazioni di corporate action, degli scadenziari e delle relazioni con gli uffici amministrativi delle Banche Depositarie;
- Gestione delle operazioni di trasferimento titoli Free of Payment (FoP), relazione con le Controparti di Trasferimento e con i Referenti Commerciali della clientela terza Retail ed Istituzionale;
- Attività di spunta e riconciliazione titoli;
- Controllo, monitoraggio ed espletamento attività amministrative per Clientela Primaria (Reportistica e presidio Posizioni);
- Monitoraggio e gestione delle anomalie operative e delle partite sospese.

Servizi alle Emittenti

- Gestione delle attività operative connesse ai servizi di Banca Pagatrice e Banca Collettrice con relativa gestione delle accettazioni in MT-X/Piattaforme Banca Tramite;
- Supporto alle attività di DVP Issuance e ai relativi adempimenti operativi su piattaforma MT-X/ Piattaforme Banca Tramite.

Controlli Operativi e Contabili

- Esecuzione di attività di spunta banca e riconciliazione contabile;
- Verifica della corretta contabilizzazione delle operazioni e gestione delle partite viaggianti;
- Quadratura e Monitoraggio dei Conti transitori;
- Gestione delle rettifiche contabili derivanti da anomalie operative;
- Esecuzione di controlli giornalieri e periodici sui flussi amministrativi e contabili;
- Quadrature e verifiche di coerenza tra evidenze operative, contabili e depositarie.

Fiscalità

- Gestione delle attività fiscali connesse all'amministrazione degli strumenti finanziari inclusa la gestione delle pratiche di Tax Reclaim;
- Gestione delle Pratiche di Attestazione di Deposito per Clientela;
- Supporto agli adempimenti relativi ai redditi di capitale e agli altri aspetti fiscali derivanti dall'attività di amministrazione titoli;
- Esecuzione dei controlli previsti dalla normativa fiscale applicabile.

Efficienza Operativa e Reporting

- Utilizzo di Supporti Informatici per attività di controllo, quadratura, analisi e riconciliazione dati;
- Contributo al miglioramento continuo dei processi operativi connessi alle attività amministrative;
- Individuazione di possibili interventi di automazione e semplificazione delle attività di back office.

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Addetto Amministrazione Titoli

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