Archivista Documentale – Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione
Pubblicato il 22-08-2026 - NTT DATA in Roma
Archivista Documentale – Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione
Stiamo ricercando un Archivista Documentale con esperienza nella gestione di archivi della Pubblica Amministrazione, da inserire all'interno del team NTT DATA Gov & Tech impegnato nelle attività di Demand Management e monitoraggio per la digitalizzazione degli archivi documentali delle Pubbliche Amministrazioni.
Continui a leggere per scoprire di cosa avrà bisogno per avere successo in questa posizione, incluse competenze, qualifiche ed esperienza.
La risorsa supporterà le attività di analisi archivistica, classificazione documentale, verifica della corretta organizzazione degli archivi e presidio delle attività svolte dai fornitori incaricati della digitalizzazione, assicurando la conformità alle normative archivistiche e alle Linee Guida AgID.
Il tuo contributo in questo ruolo:
Analisi della documentazione archivistica e valutazione della struttura degli archivi.
Supporto alle attività di censimento, classificazione e inventariazione della documentazione.
Verifica della corretta applicazione dei criteri archivistici durante le attività di presa in carico, digitalizzazione e ricondizionamento documentale.
Supporto alla definizione e verifica dei metadati documentali e dei piani di classificazione.
Verifica della qualità delle attività di digitalizzazione e della coerenza tra documentazione analogica e documentazione digitale.
Supporto alle attività di sopralluogo presso le Pubbliche Amministrazioni e presso i Centri di Lavorazione.
Redazione di relazioni tecniche, verbali di verifica,
report di monitoraggio e documentazione progettuale.
Supporto al Project Manager nelle attività di coordinamento con il cliente , Beneficiari e Fornitori.
Collaborazione con specialisti documentali, consulenti normativi e figure ICT coinvolte nei progetti di digitalizzazione.
Il Profilo ideale:
Laurea in Archivistica, Beni Culturali, Lettere, Scienze della Documentazione o discipline equivalenti.
Esperienza di almeno 3-5 anni nella gestione di archivi documentali pubblici o privati.
Conoscenza della normativa archivistica italiana.
Conoscenza del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD).
Conoscenza delle Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Conoscenza dei principi di classificazione archivistica, fascicolazione, titolari di classificazione e gestione dei metadati.
Esperienza nella gestione di attività di inventariazione, riordino archivistico e descrizione archivistica.
Capacità di analizzare documentazione amministrativa complessa.
Ottime capacità di redazione documentale e reportistica.
Buone capacità organizzative e di relazione con clienti e stakeholder.
Disponibilità a trasferte presso Pubbliche Amministrazioni distribuite sul territorio nazionale.
Esperienza in progetti di digitalizzazione massiva della documentazione.
Esperienza nella gestione di archivi della Pubblica Amministrazione.
Conoscenza degli standard archivistici ISAD(G), ISAAR(CPF), EAD ed EAC.
Esperienza nell'utilizzo di sistemi di gestione documentale (Alfresco, DocsPA, Titulus, Archiflow o equivalenti).
Conoscenza dei processi di certificazione di processo e digitalizzazione documentale.
Esperienza nella definizione di piani di metadatazione.
Conoscenza dei processi di conservazione digitale.
Esperienza in attività di audit o monitoraggio della qualità documentale.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Capacità di analisi.
Attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Sede di lavoro
Roma (con disponibilità a trasferte sul territorio nazionale presso le Pubbliche Amministrazioni e i Centri di Digitalizzazione).
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