Medal srl, società operante nel campo dell'efficientamento energetico, ricerca per la sede di Palermo una figura da inserire nel proprio team con il ruolo di Responsabile Back Office e Front Office - Segreteria

Contratto come da CCNL 36 ore settimanali

La risorsa sarà un punto di riferimento fondamentale per la gestione organizzativa e amministrativa dell'azienda, occupandosi dei rapporti con clienti, fornitori e collaboratori e supportando le attività quotidiane dell'ufficio.

Principali responsabilità

Gestione del front office

Gestione delle telefonate, email e comunicazioni aziendali

Organizzazione e gestione dell'agenda e degli appuntamenti

Gestione e archiviazione della documentazione

Attività di back office e inserimento dati

Preparazione e gestione di preventivi, ordini e documentazione commerciale

Contatto e coordinamento con clienti, fornitori e tecnici

Supporto alle attività amministrative e organizzative

Monitoraggio delle pratiche e delle commesse

Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire un'snello gestione delle attività

Requisiti richiesti

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office, back office o amministrazione

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli

Buone capacità comunicative e relazionali

Predisposizione al contatto con il pubblico

Capacità di lavorare in autonomia e in team

Flessibilità e attitudine al problem solving

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata nel settore delle energie rinnovabili,

Responsabile back office & front office - segreter

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