Addetto/a Segreteria di Direzione e Receptionist
Pubblicato il 22-08-2026 - VB Partners - Commercialisti Associati in Motta di Livenza
**Posizione**: Segreteria di Direzione e Receptionist **Studio Qualificato**: Viotto Battiston & Partners **Luogo di lavoro**: Sede principale di Motta di Livenza **Descrizione dello Studio**: Viotto Battiston & Partners è uno studio professionale leader nel settore della consulenza aziendale e fiscale, composto da 13 commercialisti e 9 persone di staff, impegnati a fornire servizi di alta qualità ai propri clienti. Opera con un approccio professionale e orientato al cliente, offrendo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. **Responsabilità**
- Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Accoglienza e prima assistenza ai clienti;
- Organizzazione e gestione delle agende dei professionisti e coordinamento degli appuntamenti;
- Organizzazione di riunioni ed eventi con clienti (predisposizione ed invio di inviti; raccolta adesioni; preparazione sale, accoglienza ospiti); organizzazione di trasferte di lavoro dei professionisti;
- Supporto nella preparazione o stampa di documenti contabili, verbali, dichiarazioni fiscali e altri materiali pertinenti, nella gestione degli archivi e dei documenti aziendali;
- Collaborazione con il team per garantire un flusso di lavoro efficiente e un'ottima esperienza al cliente. **Requisiti**:
- Diploma di ragioneria o laurea triennale in materie economiche
- Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria di direzione, receptionist o posizioni correlate, preferibilmente in uno studio di commercialisti o legali ovvero anche in aziende ed uffici di medio/grandi dimensioni.
- Orientamento al cliente e propensione al lavoro di squadra.
- Eccellenti competenze comunicative e relazionali, empatia, flessibilità, atteggiamento proattivo.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Propensione alle attività di ambito amministrativo e precisione nei lavori svolti.
- Familiarità con gli strumenti informatici di Microsoft Office (Word, Excel e Power point) e altri software, preferibilmente Team System, Canva e MailChimp. **Benefici**: - Assunzione a tempo indeterminato, previo periodo di prova
- Ambiente di lavoro positivo, collaborativo e stimolante.
- Trattamento economico adeguato al ruolo e all’esperienza maturata Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: - Quattordicesima Istruzione: - Laurea triennale (Preferenziale) Esperienza: - segreteria: 3 anni (Preferenziale)