HR Administration Support - Maternity Leave Cover
Pubblicato il 22-08-2026 - Snaitech in Roma
We are hiring! Siamo Snaitech, uno dei principali operatori di gioco legale in Italia. Abbiamo sedi in Italia e all’estero. Nel nostro Gruppo rientrano diverse realtà, tra cui Epiqa, società multimediale, Snai Rete Italia e Giobet, focalizzate sulla raccolta del gioco pubblico e legale in Italia, e HAPPYBET, operatore betting con punti vendita tra Austria e Germania. Il nostro Team HR Administration è alla ricerca di un/una HR Administration Support per una sostituzione maternità. Il ruolo prevede la gestione delle attività amministrative del personale, assicurando la corretta profilazione e il costante aggiornamento delle informazioni sui sistemi gestionali dedicati. Attività principali:
- Assicurare la corretta profilazione di ciascun dipendente e collaboratore, garantendone il costante aggiornamento sui gestionali dedicati, quali Zucchetti per le presenze e per le paghe e Workday per la parte di organigramma- Gestire le presenze dei dipendenti, del controllo della quadratura dei dati e della risoluzione sulle eventuali anomalie, del controllo dei turnazioni e dei relativi riposi nel rispetto dei C.C.N.L. e della normativa di riferimento- Assicurare il caricamento sul portale paghe di tutte le informazioni necessarie alla corretta elaborazione del cedolino paga- Assicurare il controllo di tutte le fasi del processo relativo all’emissione del cedolino paga per garantire il pagamento degli stipendi entro i termini previsti, assicurando l’adempimento degli obblighi contrattuali e contributivi- Verificare il rispetto del C.C.N.L., nonché delle normative giuslavoristiche, e del Regolamento aziendale e delle policies attraverso analisi specifiche e gestisce il rapporto con i dipendenti,
per anticipare eventuali criticità legate agli aspetti amministrativi e per risolverle- Organizzare le visite fiscali aziendali e la gestione dei ticket restaurant- Gestire le Reportistiche relativa alla verifica del rispetto dei limiti degli istituti quali ad esempio i congedi, i permessi sindacali, le assemblee, le ferie etc..- Coadiuvare nella gestione delle denunce di infortunio e delle relative chiusure, assolvendo a tutte le attività previste al fine di portare a termine i relativi flussi operativi- Gestire l’intero flusso inerente le Note Spese di tutti i dipendenti e collaboratori del Gruppo ed effettua il controllo del rispetto della normativa, delle policies ed l’osservanza delle linee guida aziendali- Verificare la presenza e l'adeguatezza delle ricevute, valida la Nota Spese e procede all'archiviazione della stessa- Effettuare il controllo delle carte di credito assegnate ai dipendenti, in modo da garantire il rispetto delle soglie di spesa definite dalle Policies aziendali- Assicurare la corretta e completa archiviazione della documentazione di ciascun dipendente- Elaborare la reportistica necessaria alle Funzioni e la documentazione richiesta dai revisori contabili delle società del Gruppo Requisiti:
- Titolo di studio: È preferibile una Laurea, ma verranno considerati anche altri percorsi formativi- Esperienza pregressa in amministrazione del personale o ruoli affini- Conoscenza di Zucchetti e Workday o di altri gestionali HR- E' indispensabile conoscenza approfondita del CCNL del Commercio- E' indispensabile la conoscenza della lingua inglese ( almeno B2 o superiore)- Ottima capacità di analisi, precisione e problem solving- Buona conoscenza di Excel e strumenti di reportistica- Buona conoscenza della lingua inglese- Team builder e con un approccio etico al lavoro ed alle relazioni- Capacità di lavorare in autonomia e gestire scadenze Cosa ti offriamo
- Un ambiente dinamico ed internazionale Unisciti a noi e facciamo la differenza insieme Snaitech#innovation#inclusion#people#talent#sustainability