Operatrice di Segreteria Scolastica

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**Unisciti al nostro team di segreteria scolastica a Dalmine**
Sei pronto/a a mettere in mostra le tue abilità organizzative e il tuo entusiasmo nel mondo dell'istruzione? Enaip è alla ricerca di un/a brillante **Addetto/a alla Segreteria Scolastica** per arricchire il nostro team a Dalmine. Cosa farai: - **Individuazione delle esigenze degli utenti**: Sarai il punto di riferimento per studenti, docenti e famiglie, ascoltando le loro necessità e fornendo soluzioni tempestive e adeguate.
- **Accoglienza degli utenti e fornitori**: Accoglierai con cortesia e professionalità tutti coloro che entrano in contatto con la scuola, creando un ambiente accogliente e organizzato.
- **Gestione dell’agenda**: Pianificherai e coordinerai gli appuntamenti e le attività quotidiane, assicurandoti che tutto proceda senza intoppi e rispettando le priorità.
- **Gestione degli archivi cartacei ed elettronici**: Ti occuperai della corretta archiviazione e gestione dei documenti, sia in formato cartaceo che digitale, garantendo l'accessibilità e la sicurezza delle informazioni.
- **Gestione software e banche dati**: Utilizzerai e manterrai aggiornati i software gestionali e le banche dati, assicurando l'efficienza e la precisione delle operazioni amministrative.
- **Gestione delle comunicazioni telefoniche, della posta e della corrispondenza in arrivo e partenza**:



Sarai responsabile della gestione delle comunicazioni, filtrando e indirizzando le chiamate, la posta e la corrispondenza in modo efficace e tempestivo. **Requisiti richiesti**: - **Spirito problem solver**: Sei bravo/a a trovare soluzioni anche nelle situazioni più complesse.
- **Eccellenza nell'uso di Office**: Domini gli strumenti informatici e hai una buona dimestichezza con il pacchetto Office.
- **Conoscenza base di inglese**: Ti muovi agilmente anche nella lingua di Shakespeare.
- **Flessibilità e prontezza d'azione**: Sai gestire urgenze e priorità con calma e determinazione.
- **Esperienza in segreteria didattica**: Un vantaggio, ma non fondamentale.
- **Conoscenza del sistema scolastico**: Se hai familiarità con la Formazione Qualificato e le Scuole Paritarie, sei proprio quello che cerchiamo! **Dettagli contrattuali**: - **Tipo di contratto**: Valutiamo contratti a tempo determinato o indeterminato in base alle tue competenze e esperienze.
- **Disponibilità**: da maggio 2025. Se desideri unirti a un team appassionato e dedicato al successo degli studenti, inviaci il tuo curriculum vitae e una lettera motivazionale entro la data di scadenza. Siamo impazienti di conoscerti e di iniziare insieme questa entusiasmante avventura educativa!

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