Impiegato Amministrativo
Pubblicato il 22-08-2026 - Bottega Intreccio in Macerata
**AMMINISTRATIVO con competenze digitali** Bottega intreccio s.r.l. è una PMI che nasce nel 2019 per restituire vitalità all’antica arte dell’intreccio e rilanciare lo storico distretto di Mogliano (MC) Per ampliamento organico siamo alla ricerca di un profilo **AMMINISTRATIVA/O con forti competenze digitali**
- Siamo alla ricerca di una figura che abbia qualche anno di esperienza nel ruolo, e che abbia delle buone basi di contabilità. Una persona precisa, ordinata, organizzata con solide competenze digitali e che, in armonia con il resto del team, sia in grado di supportare l’azienda nella gestione amministrativa digitale. Necessaria la conoscenza della lingua Inglese. Molto apprezzate esperienze nella gestione e nella rendicontazione di bandi e finanziamenti e nella gestione di clienti/fornitori esteri. Molto gradita la conoscenza aggiuntiva della lingua Francese. _ **Obiettivo del Ruolo** L’addetto amministrativo sarà responsabile della gestione e dell’organizzazione delle attività amministrative quotidiane dell’azienda. Sarà la persona con cui i professionisti della Sicurezza, della Contabilità, del Controllo di Gestione e della Progettazione si interfacceranno. Questo ruolo è fondamentale per garantire il buon funzionamento dell’ufficio e supportare il management nelle operazioni quotidiane. **Attività principali**
- Gestire la contabilità generale, comprese le registrazioni contabili, le riconciliazioni e la preparazione dei report finanziari.
- Elaborare e gestire le fatture, i pagamenti e le ricevute.
- Monitorare e gestire il flusso di cassa, assicurando che le entrate e le uscite siano correttamente registrate.
- Collaborare con il commercialista per la preparazione delle dichiarazioni fiscali e per la pianificazione finanziaria.
- Collaborare con gli altri professionisti per la gestione di bandi e finanziamenti, della Sicurezza, della Compliance, del Controllo di gestione.
- Gestire la documentazione aziendale, assicurando che tutte le pratiche siano conformi alle normative vigenti.
- Supportare nella gestione delle risorse umane, comprese le relazioni con il consulente esterno che procede con l'elaborazione delle buste paga e la gestione delle pratiche di assunzione di nuove figure aziendali.
- Partecipare alla predisposizione dei bandi, regionali e nazionali, per la richiesta di contributi pubblici a supporto dei processi di crescita delle imprese.
- Fornire supporto amministrativo generale, tra cui la gestione delle telefonate, la corrispondenza e l'archiviazione dei documenti.
- Collaborare con altre funzioni aziendali per garantire un flusso di lavoro efficiente. **La maggior parte di queste attività dovranno essere gestite digitalmente, per cui sono richieste solide competenze digitali.** **Requisiti Richiesti**: - Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in una piccola impresa.
- Conoscenza dei principi contabili e delle normative fiscali.
- Conoscenza fluente della lingua Inglese
- Conoscenza dei software di contabilità e pacchetti Office (in particolare, gestionali e fogli di calcolo).
- Livello di digitalizzazione elevata (strumenti di AI, repository digitale, Canva etc. etc.)
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Attitudine al problem solving e attenzione ai dettagli. **Requisiti preferenziali**:
Conoscenza della lingua Francese. Aver maturato 3 anni nella gestione contabile di PMI Aver lavorato con clienti/fornitori esteri Pregressa esperienza con gestionale SAM di Centro Software Pregressa esperienza nella gestione di bandi/finanziamenti **Offriamo**
- Opportunità di crescita professionale in un contesto di lavoro giovane, dinamico, stimolante e collaborativo;
- Formazione continua (al fianco di consulenti specializzati in ambito contabilità, in ambito AI e digitale, in ambito bandi con alcuni dei consulenti delle società più importanti delle Marche);
- La possibilità di lavorare con orario flessibile;
- Possibilità di interfacciarsi con alcune delle più importanti aziende del mondo della moda e del design;
- Inquadramento commisurato alla seniority della/del canidata/o e alla tipologia di lavoro concordata (part time/full time). Cerchiamo persone da inserire stabilmente nel nostro organico e che possano crescere con noi, man mano che l’azienda si sviluppa. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €600,00 - €1.600,00 al mese Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima