Receptionist & Office Coordiation
Pubblicato il 22-08-2026 - Feidos in Roma
Per **Terme & Spa Italia,**Gruppo che riunisce alcune delle più iconiche destinazioni termali e SPA del Paese, custodi di un benessere autentico e profondamente italiano, si ricerca la figura di Receptionist & Office Coordination da inserire all'interno della Segreteria Generale facente parte della funzione Affari Generali. La figura deve essere in grado di gestire al meglio le proprie attività, priorità e scadenze, mantenendo un alto livello di produttività e rispettando gli impegni. **Le principali mansioni saranno**: - Accoglienza ospiti, reception, back office e centralino;
- Gestione e smistamento di chiamate e corrispondenza, sia cartacea che elettronica;
- Coordinamento delle attività dell’ufficio direzionale e delle società controllate (gestione utenze, fornitori, manutenzione, cancelleria e fornitura uffici, servizi tecnici, attività varie);
- Supporto nell'organizzazione di riunioni e appuntamenti con gestione autonoma della sala riunioni con relativa preparazione dei documenti necessari;
- Gestione degli adempimenti burocratici e/o amministrativi della holding e delle partecipate affidati alla Segreteria;
- Revisione e/o predisposizione di documenti e comunicazioni da far firmare al referente dell’attività;
- Archiviazione documenti elettronici e cartacei;
- Organizzazione trasferte e rimborsi spesa;
- Protocollo delle comunicazioni e gestione della corrispondenza della società,
- Gestione parco auto e coordinamento con la Segreteria degli uffici di Milano. Livello inglese minimo richiesto: B2 È richiesta discrezione, ottime capacità organizzative e di gestione del tempo e una forte attenzione ai dettagli. Inoltre, l'atmosfera di elevato livello con la presenza di figure impegnate anche in ambito Istituzionale, tra cui il Presidente stesso, richiede un dress-code formale adeguato alla posizione. Si valutano anche prime esperienze. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato Retribuzione: €20.000,00 - €22.000,00 all'anno Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona