Addetto/a Reception e Back Office – Riservato a Categorie Protette/99)
Pubblicato il 22-08-2026 - WhiteLab in Milano
White Lab è alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Reception e Back-Office, a supporto della nostra Executive Assistant.
La persona selezionata si occuperà della gestione delle attività operative quotidiane e dell’organizzazione dell’ufficio, contribuendo al buon funzionamento degli spazi e dei flussi informativi.
Attività principali
- Gestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d’ufficio (cancelleria, materiali di consumo, ecc.);
- Smistamento, archiviazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne;
- Organizzazione e cura degli spazi dell’ufficio (postazioni, materiali, attrezzature);
- Preparazione e spedizione della corrispondenza tramite posta e corrieri;
- Commissioni amministrative esterne (poste, banche, uffici pubblici);
- Supporto nella gestione delle attività quotidiane dell’ufficio e dell’agenda delle sale riunioni;
- Aggiornamento del file Excel relativo alle presenze in ufficio;
- Supporto nell’organizzazione di eventuali trasferte aziendali (prenotazioni, logistica);
- Accoglienza ospiti;
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica.
Requisiti preferenziali
- Buone competenze organizzative e relazionali;
- Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, ecc.).
Caratteristiche del lavoro e accomodamenti ragionevoli
- Attività svolta prevalentemente da seduti in ambiente ufficio.
- Possibilità di accomodamenti ragionevoli, tra cui:
- utilizzo di sgabelli o sedute ergonomiche;
- adeguamento della postazione o degli strumenti in base alle esigenze individuali.
Cosa offriamo
- Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e professionale;
- Inserimento in un contesto solido e in crescita, attento al benessere delle persone;
- Occasione di contribuire attivamente al funzionamento dell’ufficio e alla qualità dell’esperienza aziendale.