Impiegata

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IMPIEGATO/A UFFICIO ORDINI E AMMINISTRAZIONE – TEMPO PIENO

Azienda operante nel settore della produzione e distribuzione di liquidi per sigarette elettroniche ricerca una figura da inserire stabilmente nel proprio Ufficio Ordini e Amministrazione.

La risorsa entrerà a far parte del team d'ufficio e avrà un ruolo operativo e trasversale, fornendo supporto nelle diverse attività legate alla gestione degli ordini, alla fatturazione, alla logistica e alle attività amministrative quotidiane.

PRINCIPALI ATTIVITÀ

La persona selezionata si occuperà, inizialmente con il supporto del personale già presente, di:
- inserimento e gestione degli ordini clienti;
- controllo, modifica e avanzamento degli ordini;
- preparazione e gestione di DDT e fatture;
- supporto nelle attività di fatturazione elettronica;
- gestione di note di credito e altri documenti amministrativi;
- gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e prodotti;
- supporto nella gestione del magazzino e dei relativi movimenti documentali;
- coordinamento con il magazzino per la preparazione ed evasione degli ordini;




- gestione delle spedizioni tramite corrieri;
- controllo e gestione delle e-mail aziendali;
- supporto nella gestione degli agenti e della relativa documentazione;
- archiviazione e gestione dei documenti e dei file aziendali;
- supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio;
- collaborazione con i colleghi nelle diverse attività necessarie al corretto funzionamento dell'azienda.

PROFILO RICERCATO

Cerchiamo una persona precisa, organizzata, affidabile e disponibile a lavorare in squadra, con una buona capacità di gestire contemporaneamente attività differenti.

Sono particolarmente importanti:
- buona dimestichezza con il PC e con i principali strumenti informatici;
- buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office;
- precisione nell'inserimento e nel controllo dei dati;
- capacità organizzativa e rispetto delle scadenze;
- capacità di apprendimento e disponibilità ad ac

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