Administration Officer
Pubblicato il 23-08-2026 - Kelyon in Napoli
Siamo alla ricerca di talenti che condividano il nostro obiettivo di migliorare la qualità della vita di migliaia di pazienti nel mondo, attraverso la progettazione e lo sviluppo di applicazioni innovative, efficaci e facili da usare.
Administration Officer (KLN-AO-07-2026)
Descrizione
La persona selezionata svolgerà attività operative amministrativo-contabili e gli adempimenti amministrativi connessi al personale, secondo le procedure aziendali e in raccordo con le funzioni interne e i consulenti esterni.
Opererà con autonomia esecutiva nell’ambito delle attività assegnate, sulla base delle procedure e delle indicazioni ricevute, assicurando precisione e rispetto delle scadenze.
Responsabilità
- Effettuare le registrazioni contabili in partita doppia, incluse quelle di prima nota, e le riconciliazioni di conti correnti bancari, carte aziendali e cassa.
- Svolgere le attività operative relative al ciclo attivo e passivo, incluse l’emissione e la registrazione delle fatture e delle note di credito, l’aggiornamento degli scadenziari e la predisposizione di incassi e pagamenti.
- Supportare le chiusure contabili periodiche e annuali, predisponendo ed estraendo dati, documenti e report standard per le funzioni aziendali e per il consulente fiscale.
- Gestire e archiviare la documentazione amministrativa e contrattuale nel rispetto delle procedure aziendali, garantendone tracciabilità, riservatezza e reperibilità.
- Gestire le presenze del personale, verificando a fine mese la completezza e la correttezza dei dati, segnalando e, secondo le procedure aziendali, correggendo eventuali anomalie e predisponendo la documentazione per lo studio del consulente del lavoro.
- Elaborare le note spese, verificando la documentazione giustificativa e predisponendo i dati necessari ai rimborsi.
- Svolgere gli ulteriori adempimenti amministrativi connessi al personale, secondo le procedure aziendali, assicurando il rispetto delle scadenze e la riservatezza della documentazione.
Requisiti
- Diploma di istituto tecnico commerciale o laurea in Economia e Commercio, o titolo equivalente.
- Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo amministrativo-contabile.
- Solida conoscenza della contabilità generale, della partita doppia e dei principali adempimenti amministrativi e fiscali.
- Buona padronanza di Microsoft Excel e dei principali software contabili o sistemi ERP.
- Precisione, affidabilità, riservatezza, capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Migliorano il profilo i seguenti requisiti opzionali
- Esperienza maturata in società di servizi, aziende tecnologiche o PMI strutturate.
- Esperienza nella gestione di presenze, note spese e flussi informativi verso studi professionali.
- Familiarità con sistemi di gestione aziendale conformi a standard ISO e con procedure documentate.
- Approccio intraprendente e attitudine al miglioramento continuo di processi e strumenti.
Si offre
- Contratto subordinato part-time di 20 ore settimanali, CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio, IV livello.
- Retribuzione lorda annua iniziale a partire da € 12.486,25 su 14 mensilità, con eventuale superminimo commisurato a esperienza e competenze, fatti salvi gli adeguamenti contrattuali.
- Inserimento in un team multidisciplinare, qualificato e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale e piani di formazione e aggiornamento continuo.
- Dotazioni e benefit aziendali: ticket restaurant, notebook aziendale e bevande a disposizione.
- Modalità di lavoro ibrida e flessibilità oraria.
Sede di lavoro
- Napoli.
La ricerca è rivolta a persone di ogni genere ed è condotta nel rispetto dei principi di parità di trattamento e non discriminazione, ai sensi del D.Lgs. 198/2006, dei D.Lgs.
215/2003 e 216/2003 e del D.Lgs. 96/2026.
Le candidature saranno trattate nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale applicabile.
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