Executive Assistant | Assistente di Direzione
Pubblicato il 23-08-2026 - Terenzio Magliocca Consulting in Roma
Descrizione del ruolo
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, contribuendo all'organizzazione delle attività aziendali, al coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e alla gestione delle priorità operative. Cerchiamo una persona affidabile, precisa e capace di lavorare in un contesto dinamico.
Principali responsabilità
- Gestione dell'agenda della Direzione e pianificazione degli appuntamenti.
- Organizzazione di riunioni, videoconferenze e trasferte di lavoro.
- Preparazione di presentazioni, report, verbali e documentazione aziendale.
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con clienti, fornitori e partner.
- Coordinamento delle attività amministrative e di segreteria.
- Monitoraggio delle scadenze e supporto al follow-up dei progetti.
- Archiviazione digitale e gestione della documentazione aziendale.
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, meeting e workshop.
- Collaborazione con i diversi reparti per garantire un'efficace gestione delle attività quotidiane.
- Gestione di attività riservate con elevato livello di professionalità e discrezione.
Requisiti
- Diploma o Laurea.
- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o Segreteria di Direzione.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Elevata precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
- Familiarità con strumenti di videoconferenza e collaborazione digitale.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.
- Attitudine al problem solving e approccio orientato al servizio.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in società di consulenza o aziende di servizi professionali.
- Conoscenza di strumenti di project management.
- Esperienza nella gestione di documentazione amministrativa e organizzativa.
Cosa offriamo
- Inserimento in un ambiente professionale, collaborativo e orientato alla crescita.
- Opportunità di sviluppo professionale e formazione continua.
- Coinvolgimento in progetti diversificati e stimolanti.
- Strumenti di lavoro moderni e processi digitalizzati.
- Team dinamico e orientato alla collaborazione.
- Possibilità di crescita interna sulla base delle competenze e dei risultati.
- Welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere dei dipendenti.
Chi stiamo cercando
La persona ideale possiede ottime capacità di organizzazione, sa mantenere la riservatezza delle informazioni, comunica con professionalità e riesce a gestire efficacemente attività con priorità differenti in un contesto dinamico.
Se desideri entrare a far parte di una realtà in crescita e contribuire al successo di un team di consulenza professionale, inviaci la tua candidatura con curriculum vitae aggiornato.
Retribuzione: €35.000,00 - €40.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona